Artikkel

Arbeid smartere, ikke vanskeligere med disse 10 enkle tipsene

Du har sikkert hørt det minst en gang fra en velmenende og altfor entusiastisk motivasjonstaler: Work Smarter Not Harder!



'Jada, visst - det er alt bra og bra,' tenker du, 'men hvordan skal jeg egentlig gjøre det?'

Å endre måten du tilnærmer deg arbeidet på, kan føles som om du prøver å lære et nytt språk - overveldende , å si det mildt. Du vet at det vil hjelpe deg i det lange løp, men arbeidet virker så ... stor at utfordringen blir hvor du skal begynne.





Heldigvis for deg har vi samlet en kort liste med enkle å innlemme tips for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av dagen din ved å jobbe smartere og ikke hardere.

Innhold


OPTAD-3

Ikke vent til noen andre gjør det. Ansett deg selv og begynn å ringe skuddene.

Kom i gang gratis

Hvem sa at arbeid smartere ikke vanskeligere?

Enhver syvende klasse historie lærer vil fortelle deg at den industrielle revolusjonen var et vendepunkt i hvordan verden produserte varer.Da masseproduksjon flyttet inn på fabrikkene, brukte folk som kalles 'industrielle ingeniører' sin tid på å effektivisere hver prosess for å gjøre den så effektiv som mulig.

En bestemt industriell ingeniør ved navn Allen F. Morgenstern laget uttrykket “arbeid smartere ikke hardere” på 1930-tallet, men konseptet har eksistert lenge.Benjamin Franklin, Thomas Jefferson og Henry Ford går alle foran Morgenstern, men er kjent for sitt engasjement for å jobbe smartere ikke hardere.

Hvis du leter etter gründere som er kjent for sine smartere måter å jobbe på, kan du ikke se lenger enn Jeff Bezos, Elon Musk og Bill Gates.

jobbe smartere som elon musk

Hvordan jobbe smartere, ikke vanskeligere: 10 tips

1. Kjenn deg selv

Jeg kommer ikke til å lyve - da jeg satte meg ned for å skrive denne artikkelen (første gang ...), trakk jeg ut datamaskinen min rundt klokka 20:30 og stirret på ledeteksten pinlig lang tid uten å skrive et eneste ord.Til slutt bestemte jeg meg bare for å kalle det for natten, og da jeg åpnet ting opp igjen første om morgenen, føltes det som om hjernen min var i brann med alle forskjellige ideer og vinkler.

Enten du er en morgenfugl (som meg) eller en nattugle (som ektefellen min), må du jobbe med de mest tankeoppslukende oppgavene når hjernen din er på topp. Det kan bety at timeplanen din avviker fra det som regnes som 'tradisjonell', men hvis det fungerer best for deg, er det det som betyr noe!

2. Kutt rotet

Vi har alle hatt at kollega - den med stabler på stabler på papirbunker stablet rundt datamaskinen og klistrelapper som ligger på tavlen og gulvet rundt søppelkassen. Å ha en fysisk rotete arbeidsstasjon gir deg muligheten til å jobbe raskt og effektivt.

På samme måte kan en rotete virtuell arbeidsstasjon (med tusen faner åpne og et skrivebord dekket av programmer og filer) forårsake unødvendig stress og panikk. Gjør din forskning og finn ut et organisasjonssystem som vil hjelpe deg med å kutte rotet fra deg arbeidsliv og frigjøre noe mentalt rom.

3. Ta legitime pauser

Husker du dagene da du måtte finne et sted med telefon for å kunne ringe og vente hele to minutter på at internettmodemet skulle sparke? I dag er det så mye teknologi og hastighet rett ved fingertuppene at 'å være opptatt' noen ganger blir sidestilt med 'å være produktiv.'

En av de beste måtene å jobbe smartere, ikke vanskeligere, er å ta en legitim pause! Det betyr at du setter et 'Ikke forstyrr' -skilt på døren din og ikke gjør unntak. Sett en tidtaker i fem eller ti minutter annenhver time der du legger hodet ned for å ta en lur, ta en kort spasertur utenfor, eller les noen få kapitler i en bok, så blir du overrasket over hvor godt du kan fokusere etterpå .

Et annet profftips: mens det å fikle på telefonen din kan virke avslappende, er den beste måten å bruke disse pausene på å fjerne teknologien helt. Å ringe til moren din eller sende en SMS til vennen din er akseptabelt, men å svare på personlige e-postmeldinger, surfe på sosiale medier eller lese på nettsteder blir bedre lagret for lunsjpausen.

jobb smartere ikke hardere

4. Outsource den nitty gritty

Hvor mye tid bruker du på å svare på e-post, planlegge møter og legge ut oppdateringer på sosiale medier? Sammenlign dette med tiden du bruker på kjerneaktiviteter som gir verdi til virksomheten din. Problemet med å 'gjøre alt' er at du får mindre mulighet til å fokusere på nye ideer og strategier. Tid er penger i entreprenørskap , så det er best å outsource gjentatte oppgaver eller de som er minst essensielle for målene dine.

Tenk deg at du er en e-handelsgründer og trenger å oppdatere produktoppføringer. Du kan enten ansette en virtuell assistent eller tilbringe hele dager med å tilpasse produkttitler, endre priser osv. Å gjøre det siste er det du vil kalle å jobbe hardere, ikke smartere. Outsourcing til en VA vil spare deg for tid og penger på å måtte utføre verdslige oppgaver, slik at du kan fokusere på store bilder som vil bidra til å drive virksomheten din fremover.

Hva du kan outsource:

  • Administrative oppgaver
  • Gjentatte oppgaver
  • Spesialistoppgaver (som webdesign og SEO)

5. Juster verktøyene dine

Frederick Taylor, en spesielt kjent industriingeniør som jobbet for Bethlehem Steel i 1909, oppdaget at arbeiderne økte produktiviteten fire ganger bare ved å justere størrelsen på spadene sine i forhold til materialet de skaffet.

På samme måte må du bruke de riktige verktøyene for din virksomhet. Start med å investere i mus, tastatur, webkamera av høy kvalitet (hvis du gjør videokonferanser) og hodetelefoner. Å kaste bort tid på å fikle med billig teknologi spiser bare dagen din, så gjør din forskning for å finne teknologi som vil tilfredsstille dine behov. Du bør også ha med deg en stikkontakt uansett hvor du går, slik at du ikke trenger å jakte på flere utsalgssteder.

hvordan lage et geofilter til byen din

Hvis du sliter med å legge igjen notater og ideer spredt over forskjellige notatbøker og klistrelapper, bør du vurdere å få et tynt, lett digitalt notatblokk som automatisk sender notatene dine til skyen. Det gir deg fortsatt følelsen av papir og blyant, men det vil spare deg for tid til å transkribere eller skanne notatene dine senere.

For å gå sammen med det, ha alltid en egen fysisk sikkerhetskopi for filene dine - akkurat som et forholdsregler. Cloud-stasjoner mislykkes, og noen ganger fungerer ikke internett, så å ha en fysisk sikkerhetskopi kan spare deg for tid og gi deg sjelefred. Nok en måte å jobbe smartere på, ikke vanskeligere.

smartere måter å jobbe på

6. Vurder batching

Jeg skal være ærlig: Da jeg startet min første online virksomhet, en Shopify motebutikk , Jeg var en slave for multitasking. Oppgavelistene mine besto av forskjellige små oppgaver som fikk meg til å bytte mellom daglige forretningsaktiviteter.Så for eksempel ville jeg skrive en produktbeskrivelse, deretter ta telefonen min for å oppdatere butikkens Instagram, og deretter gå til siden Bestillinger for å administrere nye bestillinger.Men det var ingen sammenheng, da jeg hele tiden flyttet oppmerksomheten min fra en oppgave til en annen. Heldigvis blir ting strømlinjeformet etter at jeg oppdaget et enkelt triks: Ved å gruppere oppgavene mine kan jeg få mer gjort - raskt og effektivt.

Hvis du ikke er kjent med gruppering, er det handlingen med å gruppere lignende oppgaver sammen. La oss for eksempel si at du skriver Instagram-bildetekster å bruke i innleggene dine. I stedet for å skrive en billedtekst, integrere den i et innlegg og publisere den, vil du skrive teksting for 10-20 innlegg på en gang og deretter planlegge at de skal publiseres på bestemte tidspunkter. Batching hjelper deg å fokusere på den samme oppgaven slik at du kan gjøre det effektivt uten distraksjoner. Og slik lar det deg jobbe smartere, ikke hardere.

Du kan bruke batching til arbeid, møter og til og med husarbeid som matlaging og oppvask.

7. Bruk apper

Noen av de største navnene i gründerverdenen har tjent formuen sin ved å se etter små, kommende ideer som ville gjøre livet lettere for dem. Bill Gates, for eksempel, kjøpte DOS (hva som skulle bli operativsystemet for Microsoft) for snaue $ 50.000, så han slapp å skrive en selv.

Du har kanskje ikke 50k å kaste ned, men du kan holde øye med nye og oppdaterte apper som vil gjøre livet ditt lettere. Noen apper som er spesielt nyttige for gründeren inkluderer Evernote (en notat-app), Insightly (en delegasjons- og oppgaveapp), Grammatisk (en korrekturlesingsapp), Basecamp (en tidsstyringsapp), skannerapper for telefonene dine, Lomme (en bokmerkeapp), og Dropbox (en sikker fildelingsapp).

Mange av disse appene har en nedprøvd prøveversjon, men selv abonnementsavgiftene er ingenting sammenlignet med hvor mye tid og energi disse appene kan spare deg. For å holde deg oppdatert på de nye appene og oppdateringene, sett en påminnelse på telefonen om å søke etter 'beste apper for gründeren' på favorittsøkemotoren din. Store navnefirmaer oppdaterer appanbefalingene sine hele tiden, noe som sparer deg tid til å forske på egenhånd.

jobbe smartere

8. Si nei oftere

Hvis du er noe som meg (folkekjær), tvinger du sannsynligvis deg selv til å gjøre ting du rett og slett ikke har tid til. Hvis du vil jobbe hardere, ikke smartere, stopp! For hvis du hele tiden sier ja til andre, vil du sannsynligvis prøve å oppfylle deres forespørsler, overvelde timeplanen din og brenne ut. Lær å si nei, og spar deg selv en stor del tid du kan bruke på noe som er veldig viktig for deg og din virksomhet.

Hvordan kan du si nei uten å fornærme den andre personen? Før du trykker på sendeknappen på e-posten din, må du komme med et svar som er fast, men likevel ettertrykkelig. For eksempel kan du si noe sånt som: “Flott å høre fra deg. Dessverre har jeg ikke nok plass på timeplanen til å imøtekomme forespørselen din. ' Du er også velkommen til å kaste inn et forslag eller to om hvordan de kan få oppgaven effektivt uten din hjelp (dette får deg til å se ut som en effektiv problemløser).

Pro tips : Hvis du fremdeles er opptatt av å hjelpe folk, kan du legge ut en statusoppdatering og kunngjøre at de kan henvende deg til en bestemt tidsluke en eller to ganger i måneden. På denne måten kan du oppnå statusen til en hjelpsom person i både ditt profesjonelle og personlige nettverk. Samtidig får du unngå unødvendige distraksjoner som tapper energien din og forstyrrer timeplanen din.

9. Pause og reflekter

Dette kan høres kontraproduktivt ut, men pause er en av mine favorittmåter å jobbe smart på. Jeg oppdager at når jeg tar et skritt tilbake fra det daglige anfallet, kan jeg reflektere over fremgangen min. Dette gir meg en sjanse til å bestemme hvor jeg kan forbedre meg og hva jeg bør fortsette å gjøre for å komme meg profesjonelt. Du kan utnytte denne strategien hvis du har jobbet hardt, men ikke har gjort noen virkelig fremgang mot dine mål.

Måter å stoppe på:

  • Gå på ferie
  • Plukk opp en ny hobby
  • Skriv en journal

10. Ikke svett over små ting

Mitt siste tips er å suge livets små irritasjoner. Når noe lite truer med å hemme produktiviteten din, kan du tenke på at alle møter ulemper. Så i stedet for å banne og sukke, prøv å glise og bære plagen. Noen avskåret deg i køen i supermarkedet? Smil og oppfør deg som om det ikke er noe stort. Å vente noen minutter ekstra burde ikke utgjøre en stor forskjell i livet ditt. Slipp de små tingene, og fokuser på det som er virkelig viktig, for eksempel din virksomhet, helse og økonomiske velvære.

Hva om du ikke klarer å trekke fra deg frustrasjon eller negativitet? Ta deg tid til å gå bort og rydde tankene dine. Sjansen er stor for at du ikke vil tenke over det 15 til 20 minutter senere. Hvis du er hjemme, kan du prøve å delta i en avslappende aktivitet som forhindrer deg i å reflektere over ting som forårsaker stress.

slapp av for å jobbe smartere

Konklusjon

Når det kommer til arbeid, kan det virke fristende å trøste eller brenne midnattoljen, men det er langt bedre måter å få ting gjort på. Når du begynner å jobbe smartere, ikke hardere, vil du oppleve et betydelig løft i din daglige produktivitet. Bruk disse ti strategiene for å hjelpe deg i næringslivet, livet og sideopptredener . Øyeblikket du vedtar smartere måter å jobbe på er øyeblikket du bestemmer deg for å bli mer effektiv.

Hvilke strategier bruker du for å jobbe smartere? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.

Vil du lære mer?



^