Artikkel

Time Tracker Apps: 10 beste verktøy for å administrere tiden din

Å jobbe en standard heltidsjobb har ganske forutsigbare timer: 9-5 med en times lunsjpause. Men når du starte en e-handelsvirksomhet på siden eller for å erstatte konserten din på heltid, har disse timene en tendens til å svinge.





Mer enn halvparten av eiere av småbedrifter jobbe seks dager i uken, og vi ser et skifte fra det typiske 40-timers arbeidsuke til 72 timer . (Whoa!)

Men som ordtaket går, kan du jobbe smartere, ikke hardere. Én studie fant ut at bedriftseiere og ledere bruker nesten en tredjedel av uken på vanskelige, unødvendige oppgaver. Og en annen undersøkelse så at 62 prosent av produsentene fremdeles bruker penn og papir fra gammel skole til å spore prosessene.





Det er 2019. Vi er i en verden av automatisering, teknologi og effektivitet.

Hvor bruker du all tiden din?


OPTAD-3

I stedet for å registrere manuelt hvor mange timer og minutter du bruker på hver oppgave i biz, kan du bruke en tidssporingsapp til å gjøre det for deg. Nedenfor avrunder vi ti av de beste, pluss noen hederlige omtaler i tilfelle disse ikke passer riktig for deg.

Innhold

Ikke vent til noen andre gjør det. Ansett deg selv og begynn å ringe skuddene.

Kom i gang gratis

10 beste tidssporingsapper

  1. Toggl
  2. Innhøsting
  3. Hubstaff
  4. TSheets
  5. Everhour
  6. Betimelig
  7. Time Doctor
  8. Sporingstid
  9. ZoomShift
  10. FreshBooks
Verktøy Priser Plattformer Integrasjoner Unik / beste funksjon
TogglGratis opptil 5 brukere (begrensede funksjoner) $ 10 / måned / bruker (starter) $ 20 / måned / bruker (premium)iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome, Firefox100+Ubegrenset antall klienter, prosjekter og rapporter (selv for gratis brukere)
InnhøstingGratis for en bruker, opptil to prosjekter $ 12 / måned / brukeriOS, Android, Mac, Windows, Chrome, Safari80+Automatisert fakturering og fakturering
HubstaffGratis for en bruker (begrensede funksjoner) $ 5 / måned for en bruker (grunnleggende)iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome31Ansattes aktivitet og produktivitetssporing
TSheetsGratis (begrensede funksjoner) $ 5 / måned / brukeriOS, Android, Mac, Windows, Chrome36GPS-sporing
Everhour$ 8 / måned for en bruker $ 7 / måned / bruker for teamiOS, Chrome, FirefoxfemtenSømløse integrasjoner
BetimeligStarter på $ 8 / måned for en brukeriOS, Android, Mac, Windows100+En massiv liste over integrasjoner på tvers av alle slags plattformer og verktøy
Time Doctor$ 9,99 / bruker / månediOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome35Takler produktivitetsutfordringer
SporingstidGratis opptil tre brukere $ 4,99 / bruker / månediOS, Android, Mac, Windows, Chrome, Firefox31Prosjektledelse med innebygd tidssporing
ZoomShiftGratis $ 4 / måned per medlem (premium) tilpasset (forhandlet)iOS, Android50+Lys-raske arbeidsplaner og reduserte lønnskostnader
FreshBooks$ 15 / måned for fem fakturerbare kunder $ 25 / måned for 50 $ 50 / måned for 500iOS, Android, Chrome80+Tett integrert med fakturering, fakturering og andre regnskapsfunksjoner

1. Toggl

Capterra: 4,5 / 5⭐

G2 Crowd: 4.3 / 5⭐

Råd om programvare: 4,58 / 5⭐

Toggl er et personlig favorittverktøy for valg av tid. Den gratis versjonen tillater opptil fem teammedlemmer å bruke den, gir muligheten til å tildele tid til spesifikke kunder og prosjekter, og tilbyr rapportering. Du kan bruke koder for å kommentere tid brukt på møter, klientsamtaler, reiser og andre kategorier du vil legge til.

Den integreres med mer enn 100 andre verktøy som Basecamp, Google Drive og Jira. Jeg prøvde å bruke Asana-integrasjonen, men fordi klienten / prosjektet i Toggl ikke stemmer overens med hvordan Asana-prosjektene mine er satt opp, har integrasjonen ikke fungert bra for meg.

Du kan også laste ned Chrome- og Firefox-utvidelser (jeg liker at jeg får et lite varsel som minner meg om å spore tiden min hvis jeg ikke har startet timeren), og det er også Toggl-apper for iOS, Android og desktop. Ingen tilkobling, ikke noe problem - bruk Toggl offline, så synkroniseres den neste gang du er online.

Betalte brukere får dypere innsikt for å se hvilke prosjekter og ansatte som krever mest tid, slik at du kan se hvem som genererer mest inntekter.

En ulempe for meg er at Toggls betalte planer belastes per bruker. Så hvis du forventer at teamet ditt vil vokse betydelig, vil også Toggl-utgiftene dine.

2. Innhøsting

Capterra: 4,5⭐

G2 Crowd: 4.3⭐

Råd om programvare: 4,51⭐

Innhøsting er en annen tidssporingsleder. I likhet med Toggl er det en gratis plan, men dette begrenser deg til bare en bruker og to prosjekter. På baksiden får du også massevis av integrasjonsalternativer på tvers av prosjektledelse, regnskap, CRM og andre verktøy.

I tillegg er det mobile tidsholdingsapper for både iOS og Android, og Chrome- og Safari-utvidelser. Eller du kan bare holde deg til desktopversjonen.

Hvis du fakturerer kunder hver time, er Harvest et flott alternativ. Den har varsler for å fortelle deg når du går over budsjett, generering av automatisk faktura og godkjenning av tidsliste (ideelt hvis du har et team som bidrar til arbeidet).

3. Hubstaff

Capterra: 4,5⭐

G2 Crowd: 4.4⭐

Råd om programvare: 4.6⭐

Neste på listen er Hubstaff , en tidsstyringsapp ment for arbeidsgivere å holde styr på teammedlemmers produktivitet. Hvis du flyr alene, kan du bruke tidsbevaringsappen gratis, selv om dette kommer med en kort liste over funksjoner.

I et nøtteskall hjelper Hubstaff deg med å sørge for at teamet ditt bruker tiden sin klokt. Å komme i gang er enkelt, og du kan raskt integrere det med mer enn 30 andre verktøy for å hjelpe deg med å administrere team og arbeidsflyter.

Her er Hubstaffs brød og smør: sørg for at du og teamet ditt oppnår sitt potensial, i det minste i tidsledelse. Den oppdager når en bruker har vært inaktiv (aka ikke fungerer) for lenge og pinger deg når det er tilfelle - og ber deg komme tilbake på sporet eller stoppe tidtakeren og redigere oppføringen.

Det høres kanskje litt invasivt ut, men du kan også GPS-spore teamet ditt - noe som kan være spesielt nyttig hvis du har folk på veien som oppfyller bestillinger. Hubstaff tar til og med tilfeldig skjermbilder av brukeraktivitet, samt overvåker tastetrykk i appen, slik at du kan se hvem som aktivt bruker (eller ikke bruker) verktøyet.

Den styrer lønn og fakturering, så de kjedelige økonomiske oppgavene er ikke like tidkrevende som før. Og 24/7 kundesupport er der for deg de søvnløse nettene (vi har alle vært der).

Husk at brukere har rapportert om noen tilfeldige problemer med verktøyet med verktøyet, men ikke noe problematisk nok til å avskrekke dem fra å migrere til et annet verktøy.

4. TSheets

Capterra: 4,5⭐

G2 Crowd: 4.7⭐

Råd om programvare: 4,74⭐

GIF-kilde

Solopreneurs, lytt opp: TSheets er en av de beste timelisteappene der ute. Den gratis versjonen er bare tilgjengelig for en bruker, men du får tilgang til alle godbitene, i motsetning til mange andre fritidssporere. Dette inkluderer detaljerte rapporter, kundestøtte og lønn og fakturering.

Flyr du ikke solo? Du kan legge til teammedlemmer, og TSheets vil varsle dem når du har opprettet en ny tidsplan eller oppdatert en eksisterende. Kopier tidligere tidsplaner, slik at du ikke trenger å starte fra bunnen av.

Verktøyet eies og administreres av Quickbooks, noe som betyr at integrasjonen er ganske sømløs og robust.

Utover det kan TSheets også være litt invasive, men ikke så mye som Hubstaff. Du kan angi parametere for geofencing, slik at teammedlemmer bare kan spore tid når de er innenfor grensene. GPS-sporing sørger også for at alle er der de skal være, og gjør det de skal gjøre.

5. Everhour

Capterra: 4,5⭐

G2 Crowd: 4.7⭐

Råd om programvare: 4,67⭐

Everhour er en annen tidssporing rettet mot frilansere og bedrifter som fakturerer kunder hver time. Det er superenkelt å komme i gang, og de jobber også for kontinuerlig å gjøre små forbedringer av verktøyet uten å ofre intuitiviteten.Selv om listen over integrasjoner er mindre enn de fleste, elsker anmelderne hvor godt den integreres med Trello og Asana.

GIF-kilde

Mange sammenligner Everhour med Toggl, takket være det enkle grensesnittet og rapporteringsfunksjonene. Og Everhours Asana-integrasjoner sies å være sømløse.

Det vil fortelle deg hvor lønnsomt du er i en gitt tidsperiode, ved hjelp av data fra fakturerbare timer og entreprenørens lønnssatser.

Når det gjelder ressursplanlegging, vil Everhour tillate deg å tildele hvor mange timer et prosjekt skal ta, og varsle deg når du nærmer deg denne terskelen.

hvordan du skriver emoji på tastaturet

6. Rettidig

Capterra: 4,5⭐

G2 Crowd: 4,5⭐

Råd om programvare: 4,69⭐

Automatisering er nøkkelen for Betimelig , en app “omhyggelig designet av vikinger” fra Norge. Med alle vitser til side, er Timely unik i det at når du kommer i gang, er alt manuelt. Men etter omtrent en uke lærer den tidsporingsvanene dine og automatiserer mye av prosessen. Den lærer om arbeidsvanene dine, grupperer tidsoppføringer i prosjekter, og minner deg når du har vært inaktiv etter en stund.

Det kan ta en stund for Timely å lære vanene dine og hvordan du kan bruke tid på forskjellige prosjekter, koder og kategorier. Men når du har gitt det sjansen til å bli kjent med deg, vil mange av de kjedelige oppdateringene skje automatisk for deg.

I tillegg har Timely robuste rapporteringsfunksjoner som kan hjelpe deg med å fordele ressurser mer effektivt. Det er ikke billig, men det er kraftig.

7. Time Doctor

Capterra: 4,5⭐

G2 Crowd: 4.3⭐

Råd om programvare: 4,54⭐

GIF-kilde

Hvis teamets produktivitet ikke er på nivå eller du bare vil holde øye med arbeidsbelastningen, Time Doctor er løsningen for deg. Time Doctor øker faktisk ante og gir Hubstaff et løp for pengene.

Verktøyet tar skjermbilder av teamets skjermer, slik at du kan se hva de holder på med, pluss at det overvåker alle chatter de har i appen. Hvis noen bruker for mye tid på å bla gjennom Facebook, vil Time Doctor ikke la dem komme unna med det, og vil sende et varsel når som helst du går utenfor banen.

Bryr deg om å gi kundene dine en titt? Del en klientvisning slik at de kan sjekke inn. (Ikke bekymre deg, dette er ikke obligatorisk.)

Time Doctor sporer ikke bare hvor mye tid folk bruker ikke jobber, skjønt. Det ser også på hvor mye tid som brukes på hvert prosjekt, så vel som utenfor programmer og apper.

Integrasjonene er fokusert på prosjektledelse, så det er et flott verktøy for å sikre at alle holder kurset.

8. TrackingTime

Capterra: 4,5⭐

G2 Crowd: 4.3⭐

Råd om programvare: 4,33⭐

Gi prosjektledelse første og tidssporing andre, Sporingstid er visuelt tiltalende og enkel å bruke. Tidssporing er basert på prosjektene og oppgavene du tildeler deg selv og eventuelle teammedlemmer. Kalenderskjermene har dra-og-slipp-funksjonalitet for å enkelt flytte ting på farten.

Noen av de største fordelene med TrackingTime er detaljert rapportering - sjekk ut brukt tid på hva og hvilke kunder eller prosjekter som tok mest tid.

Fordi TrackingTime virkelig henger hatten på prosjektledelse, kan det hende du får problemer med sporingstid for oppgaver som ikke er direkte knyttet til en oppgave. Så hvis du vil vite hvor mye tid du har brukt på e-post, er dette ikke verktøyet for deg.

9. ZoomShift

Capterra: 4,5⭐

G2 Crowd: 4.8⭐

Råd om programvare: Ikke relevant

Skjermbilde 2020-10-16 kl 12.41.40 PM.png

ZoomShift er ansattes planleggingsprogramvare som tilbyr et unikt tidssporingsverktøy som gir deg kontroll over ansattes timelister. Det gir bedre tidsstyring slik at milepæler lett kan sees og kundens forventninger kan styres bedre. Ansatte kan klokke inn til tildelte skift ved hjelp av nettklokken eller den mobile klokken, og ledelsen kan redigere timelister på farten fra de gratis iOS- og Android-appene.

Feil ved tidssporing kan drepe bunnlinjen. Ubesvarte tidsfrister, tidlige og sene slag, ekstra uplanlagte skift. Du kan tape hundrevis av dollar i måneden hvis du ikke er forsiktig. ZoomShift kan bidra til å forhindre at disse feilene skjer, og hindre ansatte i å slå inn uten å bli planlagt. I tillegg tillater appkommunikasjonsfunksjonene sanntidsdiskusjon mellom teammedlemmer for å øke produktiviteten og forbedre kvaliteten på arbeidet.

10. FreshBooks

Capterra: 4,5⭐

G2 Crowd: 4.6⭐

Råd om programvare: 4.47⭐

Et annet verktøy som har tidssporing innebygd i et større produkt, FreshBooks har noen av de samme fordelene som Harvest. Fordi FreshBooks hovedsakelig er et regnskaps- og finansverktøy, er det enkelt å gjøre sporet tid til fakturaer du kan sende til kunder.

Så langt tidssporing går, vil FreshBooks også gi deg en oversikt over timer, muligheten til å legge til teammedlemmer og muligheten til å legge til notater til hver oppføring, som du kan referere til senere. Hvis du allerede bruker FreshBooks, er det ikke bra.

Ærlige omtaler

Du kan Google 'tidssporingsapp' og komme med tusenvis av alternativer. Hvis ingen av tidsloggingsappene som er oppført ovenfor, har lyst, sjekk ut noen av disse alternativene:

Sammendrag

Når det kommer til å identifisere den beste tidssporingsappen, er det virkelig ingen som svarer. Hver bedriftseier har forskjellige utfordringer og behov, og alt koker ned til hvilket verktøy som kan oppfylle disse behovene best.

Noen av alternativene som er oppført ovenfor, fokuserer utelukkende på tidssporing, mens andre også dypper inn i prosjektledelse, fakturering, lønn og andre områder av forretningsdriften.

Hver travle gründer trenger å finne verktøy som passer i deres økosystem og få ting til å løpe jevnere. Vurder smertepunktene dine og evaluer alternativene dine basert på hvor du er nå og hvor du vil at virksomheten skal være i fremtiden.

Vil du lære mer?



^