Multitasking-myten: Hvordan bli mer produktiv

Ikke vent til noen andre gjør det. Ansett deg selv og begynn å ringe skuddene.

Kom i gang gratis

Hva skjer når du bytter oppmerksomhet

Aleisha: Dave Crenshaw, tusen takk for at du ble med Start din . Du er en produktivitetsekspert. Jeg har så mye å lære av deg. Jeg vet at mange mennesker der ute kan slite med hva de skal gjøre, multitasking og hvordan å få ting gjort. Og du er mannen som skal svare på alle spørsmålene. Så takk for at du ble med oss.

Dave: Å, glad for å være her, Aleisha.

Aleisha: Dave, det og det har vært veldig vanskelig- thans er en underdrivelse-siste året. Vi er inne i et nytt år nå, og mange mennesker finner seg i å jobbe hjemmefra. Eksternt arbeidsliv har blitt normen, noe som er ganske bisarr, men det var så flott for noen mennesker.

Snakk med meg litt om hvordan perspektivet ditt om fjernarbeid og multitasking og produktivitet har utviklet seg det siste året eller så.

OPTAD-3

Dave: Sikker. Vel, først og fremst er jeg og noen som har det jobbet hjemmefra i over 20 år, så det er ikke ukjent territorium for meg. Jeg har hjulpet mennesker, spesielt gründere, mennesker som bruker produktet ditt, være vellykkede og være fokuserte.

Og den største utfordringen før dette er egentlig den samme utfordringen som vi har nå. Det er bare forsterket, noe som er brytere for oppmerksomhet.

I boken min, Myten om multitasking , Jeg snakker om hvordan multitasking slik folk flest tenker på det ærlig ikke eksisterer. Det som skjer er å bytte oppgave, noe som betyr oppmerksomheten din ... Hvis du prøver å gjøre flere ting samtidig, som å lytte til denne podcasten mens du skriver en e-post, gjør du ikke egentlig begge deler. Du bytter bare raskt frem og tilbake.

Så nå, ja, du setter folk inn i jobben hjemmefra, og mulighetene til å få oppmerksomhetsbryteren din forstørre. Nå fikk vi barn som ba om oppmerksomhet, og vi fikk hunden som ønsket at vi skulle ta den med ut. Vi og aposve har alle disse forskjellige inngangene.

hva er den beste tiden å legge ut på instagram

Så hvor jeg kommer fra er at vi må bygge en strategi,vi må skape nyttige grenser i vår tid for å tillate oss å gjøre vårt mest verdifulle arbeid for den mest fokuserte tiden.

Dave Crenshaw om å skape tidsgrenser

Aleisha: Jeg er glad for at du nevnte alle distraksjoner og fordi jeg vet at jeg har tatt opp fra salongen. Vi har bokstavelig talt en rørlegger, toalettet vårt ble blokkert i går, vi og en har en rørlegger, en nydelig rørlegger som & jobber med i neste rom. Barna er her, alle sammen og kjører rundt, og jeg liker virkelig alt dette kaoset.

Men også, oppmerksomhetsspennet mitt har, tror jeg, blitt redusert, og jeg er veldig rask til å hoppe opp og si: 'Jeg vil hjelpe til med å gjøre dette, jeg vil også gjøre dette.' Og selv om jeg er en hardtarbeider, hvis de ikke lytter, føles det at jeg sliter med å opprettholde det fokuset som jeg pleide å gjøre i, sannsynligvis et kontormiljø.

Likevel, som en advarsel, vil jeg si: Jeg vet at jeg i et kontormiljø sto opp og sosialiserte mye mer enn jeg gjør hjemme, spesielt når det ikke er noen her og aktiviteten ikke skjer. Så på en måte tenkte jeg på det her om dagen, at det var andre distraksjoner på et kontor som var forskjellige fra hjemmets distraksjoner, men vi blir alltid distrahert på arbeidsplassen.

Dave: Ikke sant. Og mye av det er vårt eget gjør.

Aleisha: Ja.

Dave: Ideer som dukker opp i hodet på oss, de kan distrahere oss. Bare hva som helst, varsler, e-postmeldinger som kommer inn, tekstmeldinger som kommer inn, det er så mange forskjellige måter vi kan bli distrahert på. Og så må vi si, når dette skjer, betaler vi en kostnad.

Jeg snakker om hvordan når du bytter, er det en kostnad som skal betales, og det er fire ting som skjer når oppmerksomheten din bytter. Vel, tre hovedeffekter, og den fjerde avhenger av om noen & aposs involvert.

Så den første,ting tar lengre tid.Så alt du prøver å gjøre når du bytter ut til noe annet, og deretter bytter tilbake, øker du dramatisk hvor lang tid det tar å fullføre noe.

Nummer to,du gjør flere feil.Faktisk var det en studie som ble utført av Michigan State University her i USA, som fant at det tok bare 2,8 sekunders avbrudd å doble antall feil du gjør, doble sannsynligheten for at du gjør en feil.

Aleisha: Herregud. Det & aposs gal.

Dave: Ja, nummer tre,stressnivået øker.Så du tenker på hvordan det & aposs liker å prøve å fokusere på noe, og så kommer det en ekstra innspill. Ett barn ber om oppmerksomhet, en annen person sender en tekstmelding, og du kan føle at stresset bare er godt inne.

Og så den fjerde, hvis det er et menneske involvert, hvis du bytter oppgaver på dem, hvis du ikke gir dem 100 prosent av oppmerksomheten din, kommuniserer du til dem at de ikke er viktige. Du kommuniserer og de er mindre viktig enn hva du gjør på telefonen din den gangen.

Dave Crenshaw om hva som skjer når du skifter oppmerksomhet

Aleisha: Det er vanlig ... Og jeg vil si utenfor jobben, selv i forhold, jeg vet om partneren min sms'er og jeg & aposm som bla, bla, bla, bla, snakke, og så ser han ikke & apost når han & aposs sms og jeg bli litt skitten. Vi diskuterte dette, og han kommer som: 'Jeg fokuserer bare på å returnere denne meldingen, og så tar jeg en prat med deg, så kan jeg gi deg min oppmerksomhet.'

Og jeg må forstå det som et menneske, at vi ikke & apostel må være multitasking hele tiden. Men forventningene mine er: 'Hei, du bør slutte å gjøre tekstmeldingene dine og høre på meg,' som jeg ikke tror og apostel synes er veldig rettferdig.

Men det ser ut til å være der vi er som et samfunn, at vi blir fortalt: 'Du burde være i stand til å gjøre alt dette på en gang,' og det er i orden. Og hvis du kan & apostle, mislykkes du.

Dave: Ikke sant. Og det er ikke sant. En del av problemet er at vi har blitt en kultur for mennesker som er stolte av å være opptatt, som om det er et æresmerke, men det er ikke det. Det har et hvitt overgivelsesflagg. Det sier at du ikke er effektiv.

Og en del av hindringen jeg må overvinne, og en del av det jeg tar opp i boken min, Myten om multitasking, hjelper folk å erkjenne at aktivitet ikke er målet.

Målet er å oppnå et resultat.

Og hvis du kan oppnå det resultatet i løpet av et par minutter, vel gjort. Vi må ikke løpe og løpe og bevege oss for å oppnå de resultatene vi ønsker å oppnå i vår karriere, i vårt liv, i vår virksomhet.

Kulturen til 'Når'

Aleisha: Tror du ... Egentlig vil jeg dele det før jeg kommer til det. Det var en tweet som jeg tok tak i når jeg visste at jeg skulle chatte med deg, og det gikk av Kenz Hadley, og hun sa: 'I går fullførte jeg en jobb som jeg og har satt av i fem måneder. Det tok meg 20 minutter, jeg vil ikke lære noe av dette, 'og det hadde ca. 800 000 likes, og det fikk meg til å fnise og fordi jeg & aposm liker,' Dette er problemet. '

Jeg vil virkelig snakke med deg om rådene dine for hvordan vi faktisk kommer på toppen av dette, men jeg vet at jeg lager lister, jeg setter en Google-kalenderpåminnelse, ting dukker opp hele tiden. Og ennå når de gjør det, føler jeg den følelsen av undergang og dysterhet og panikk som du nettopp nevnte før, og stresset med å gå, 'Å du god, jeg og vi må gjøre denne tingen.'

Og så ofte oppdager jeg at jeg sier: 'Ok, jeg & aposll bare flytte kalendervarslingen til neste tirsdag, og da gjør jeg & aposll definitivt denne oppgaven.' Men da jeg har flyttet det, føler jeg at denne belastningen og presset går 'OK, neste tirsdag, vil definitivt gjøre den oppgaven.' Og jeg gjør det ikke, og jeg gjør det, men det er en byrde. Det er en super byrde.

Så hvordan skal vi omorganisere vår eksistens for ikke å føle den byrden? Og dette er et stort spørsmål, jeg vet at vi kan & apost løse dette på 25 minutter, men i det minste kunne vi sparke det ...

Dave: Nei, men jeg kan gi noen utgangspunkt, tror jeg. Jeg tror jeg kan gjøre noe som hjelper.

Aleisha: Bra, det og aposs bra.

Dave: Og en del av det er at du må skifte fra kulturen til 'nå' til kulturen til 'når.' Kulturen med 'nå' opprettholder denne følelsen av at hvis jeg må gjøre noe, må jeg gjøre det nå, eller at det ikke kommer til å bli gjort.

Eller hvis jeg har spørsmål til noen andre, trenger jeg at de svarer på det nå. Og hvis de ikke svarer på det nå, sender jeg dem en tekstmelding, og hvis de ikke svarer på teksten, kaller jeg dem, og det bare ...

Det som skjer er når du lever i kulturen med 'nå', og du opprettholder bryteroppgaver, fordi du nå bare pepper deg selv og andre med alle disse oppgavene.

Og jeg fant ut at den gjennomsnittlige personen opererer i en horisont, en tidshorisont på omtrent to uker. Med andre ord, de tror at hvis jeg kan & apostle få dette gjort i løpet av de neste to ukene, kan jeg & apostet gjøre det. Det er utrolig komprimert tid å gi oss selv til å oppnå viktige ting i livet vårt.

Dave Crenshaw på tidshorisonter

Aleisha: Stor, ja.

Dave: Ja. Så jeg er faktisk en fan av strategisk utsettelse, jeg forkynner det, jeg tror på det. Og det som sier er at hvis noe er viktig, bør det gjøres ... Det viktigste skal gjøres nå. Og så bør det neste viktigste gjøres en dag fra nå eller to dager fra nå.

Og hvis noe ikke er viktig, bør vi presse den av så lenge vi muligens kan. Et år, to år, uansett hva som er rimelig.

Spørsmålet du vil stille er: 'Hvor lenge kan dette vente?' I stedet for å si: 'Kan jeg få dette gjort i løpet av neste uke?'

Og når du begynner å gjøre det, slutter du å føle det presset for å stadig prestere, og du begynner å forlate åpne områder i dagene dine og i ukene dine, slik at når forstyrrelser skjer som ... Jeg vant og apostelen gikk inn i detaljene, men vi hadde en stor krise, uventet nylig. Og fordi jeg hadde buffer tid innebygd i kalenderen min, hadde vi rom til å takle den uten å føle enorme mengder stress.

Men hvis du planlegger dagene rygg mot rygg, og hver eneste avtale like stram som mulig, i det øyeblikket noe uventet inntreffer, faller verden din fra hverandre.

Aleisha: Ja. Tror du ... Det er så flott poeng. & aposCause jeg har tilgang ... Dette er i vår organisasjon, jeg har tilgang til andre mennesker & aposs kalendere for å bestille møter, og noen ganger når jeg går inn i andre mennesker & aposs kalendere som ser veldig fyldige og fargerike og vakre ut, får jeg litt panikk og aposcause jeg & aposm som 'Åh, min kalender ser ikke apostelen ut slik.' Ikke det at jeg ikke gjør jobben, men det fungerer bare ikke hvordan hjernen min fungerer.

Og det får meg noen ganger til å føle meg veldig ... Vel, bare ikke bra på jobben min når jeg ser på det, men det er fint å høre deg si det, at vi kanskje ikke trenger å planlegge 15 minutter uten tid og kanskje i stedet planlegge to timer med buffersone som du sa, og fremdeles føler at du & gjør en god jobb.

Planlegg tiden smartere

Dave: Ja, det kommer an på posisjonen din. Det avhenger av hvilken rolle du spiller. Noen roller er svært utsatt for avbrudd. For eksempel hvis jeg & aposm i a kundeservice stilling eller jeg & posisjon i en virksomhet der vi må svare på et øyeblikk. Som jeg og aposve konsulterte bilreparasjonsfirmaer, de må gjøre det.

Så det jeg sier til noen som har en avbruddsstyring, burde du sannsynligvis ikke planlegge mer enn 30 prosent til 40 prosent av dagen din.

du må ikke vite om meg gif

I næringslivet, det og sannsynligvis mer typisk, vil jeg si at du sannsynligvis lar rundt 30 prosent til 40 prosent av dagen din være åpen, noe som gir deg pusterom for avbruddene.Men så her & aposs den vakre tingen, når de ikke & apost skje fordi noen ganger de vant & apost, det føles som om du har bonus tid. Og fordi du opererer i et område med mindre stress, er du langt mer produktiv.

Vanligvis kan en klient som har gått gjennom opplæringsprogrammet mitt få tilbake en ekstra arbeidsuke og en verdt tid hver måned.

Aleisha: Wow, det og imposs imponerende.

Dave: Og det høres ut som en overdrivelse, men det er veldig sant.

Dave Crenshaw på tidsplanlegging

Aleisha: Hva synes du om folket ... Jeg har hatt en venn som er veldig intelligent, veldig god på jobben sin, men han sa: 'Du vet hva, hvis jeg kommer inn på kontoret veldig tidlig om morgenen før alle kommer,' og dette er en slags pre-COVID-tider, men vi snakket bare om dette nylig, han og sa: 'Jeg kan komme inn der og jeg kan gjøre to timers fokusarbeid, jeg kan bare knuse det ut, og når folk kommer inn i på kontoret, så begynner jeg dagen med å snakke og gjøre møter. '

Men egentlig er kjernedelen av dagen hans ferdig de første to timene. Og det var flott, vi snakket om å jobbe hjemmefra og produktivitet, og jeg sa til ham: 'Ja, jeg føler det på samme måte. Jeg vet at hvis jeg gjør intervjuene mine og viser notatene mine og tar opp, kan jeg virkelig få ting gjort. ' Og så fikk du resten av dagen til å føle at du kan tenke og planlegge og være kreativ.

Hvordan kommer vi til det punktet hvor det ble normen å jobbe åtte timer og folk til å tenke at vi skulle fokusere solid og være produktive i åtte timer & aposcause jeg don & apost tror at & aposs menneskelig mulig. Jeg tror ikke apostel tror at noen kan gjøre det. Men det ser ut til å være det alle og alle som sier at vi skal gjøre, noe som er rart.

Dave: Nei. Og historien om vennen din er veldig interessant fordi jeg også kommer i situasjoner der folk sier 'Min mest produktive tid er når jeg er på ferie' eller 'helgen.' Og det er ikke nødvendig.

Vi kan skape en kultur på arbeidsplassen, vi kan skape en kultur selv med kundene våre som sier: 'Her er tiden da jeg & aposm kommer til å gjøre meg tilgjengelig.' Nå går jeg tilbake til det prinsippet om 'når', ikke sant? Dette er når jeg & aposm kommer til å være tilgjengelig for avbruddet ditt, eller for at du kan planlegge deg i kalenderen min for et møte.

Så er det tiden der jeg skal gjøre mitt fokuserte arbeid. Og jeg snakker om dette i min LinkedIn Learning Time Management Training, time management fundamentals. Jeg snakker om å fokusere på de mest verdifulle aktivitetene dine.

Dette er en eller to ting du gjør som er verdt mest per time.
alt av følgende er bedrifts sosiale nettverk eller plattformer unntatt ________.

Det betyr at hvis du måtte ansette noen andre til å gjøre det, ville det være dyrest å bytte ut. Og du vilplanlegge mest mulig tid i løpet av de tider der du ikke er minst sannsynlig å bli avbrutt for å gjøre disse MVAene, de mest verdifulle aktivitetene.

Det er veldig mulig å gjøre dette, men det folk støter på er at de er så redde for å si 'nei', de er så redde for å holde linjen med sine grenser at de ikke er i stand til å la andre mennesker avbryte dem med hva det enn de har å gjøre med i øyeblikket.

Dave Crenshaw om tidsstyring

Aleisha: Ja. Vi & aposve alle slags bli litt 'ja' menn i denne situasjonen, 'ja' menn og kvinner, det vil si at du føler deg forpliktet. Og jeg tror spesielt å jobbe hjemmefra eller driver små bedrifter der du tenker, 'Vel, jeg må få denne muligheten, jeg må ta steget opp, og fordi jeg ikke og apostelen vil at folk skal tro at jeg og ikke jobber.'

Du blir liksom mye mer ... Jeg tror jeg og blir litt mer imøtekommende med å si: 'Greit, jeg & aposll gjøre et møte etter stengt,' eller, 'Jeg & aposll trinn inn i helgen for å gjøre litt ekstra arbeid,' som normalt ville jeg sannsynligvis ikke gjort det.

Hvordan går vi frem for kanskje å skape bedre grenser med tidsfordriv , og spesielt da å overføre til å bli mer produktive og gjøre bedre arbeid for menneskene vi jobber for eller for oss selv.

Tidsstyring: Sette grenser

Dave: Sikker. Og jeg vil si at jeg er veldig troende på å være svært lydhør og ta vare på kundene dine og svare. Problemet er at vi kommer inn i et paradoks, og det går tilbake til det første prinsippet som jeg sa, eller den første kostnaden for å bytte oppgave.

Når du bytter, tar ting lenger tid.

Så noen ganger når folk tror at de er mer lydhøre ved å la seg avbryte eller ta disse møtene på ulike tidspunkter, tror de at de gjør ting raskere, mens de faktisk gjør ting mye, mye langsommere, rundt 50 prosent til 100 prosent lenger når de hopper til noe i det øyeblikket det kommer inn, i stedet for å si: 'Her og ta av det øyeblikket når jeg skal takle dette. Og når den tiden kommer, vil jeg & aposm gi den 100 prosent av oppmerksomheten min. '

Bare fra ett enkelt eksempel kan du spørre deg selv ... Fordi et av problemene folk har er at de kontinuerlig sjekker e-post, bare send og motta hele tiden, eller enda verre, de får et varsel på skjermen, på telefonen hver gang en e-post kommer inn.

Og faktisk, Redningstid , som er en fin liten app som hjelper folk å gjenopprette tid, fant ut atseks minutter er hvor lang tid arbeidstakere i gjennomsnitt tar før de sjekker e-post eller direktemeldinger, og det kommer ti ganger i timen.

Aleisha: Tuller du?

Dave: Ja.

Aleisha: Det og etter ... Jeg føler meg litt ... Magen min bare bøyde seg der og fordi jeg og som, 'Herregud, jeg og er skyldig i dette.' Men også, 'Å, det og utmattende.'

Dave: Og det & aposs gjennomsnittet. Det betyr at det er mange mennesker som gjør det mye verre enn det. Så jeg stiller spørsmålet, vurderer din stilling, vurder bransjen din og sier: 'Hvor lenge kan jeg vente?' Når er det siste jeg kunne sjekke e-posten min?

Og la oss si fra deg ... Selv i den ytterste enden sier du: 'Jeg kan & apost vente mer enn en time.' Flott, så har du en avtale en gang i timen på timen, kanskje fem minutter før timens slutt, for å sjekke e-posten din. Det betyr at du bare sjekker det åtte, ni ganger om dagen i stedet for 50 til 60. Og det er en utrolig tidsverdiøkning. Det og når vi begynner å gjenvinne den ene arbeidsuken hver eneste måned.

Aleisha: Selv åtte til ni ... Selv åtte til ti ganger om dagen føles fortsatt som mye for meg. Men når du sa 50 ganger om dagen, herregud, hva gjør vi med oss selv?

Dave Crenshaw om å sjekke e-post og meldinger

Dave: Jeg og er raus for å få folk til å føle seg komfortable. Ærlig talt, jeg finner det & aposs best å sette det opp rundt tre ganger per dag for å bare sjekke, og så har jeg tid til behandling, noe som betyr at jeg tar e-postinnboksen min til null helt mandag morgen og fredag morgen.

Aleisha: Vel, det er et godt mål. Det & aposs et flott mål. Mange av våre lyttere er det e-handel selgere eller potensielle eiere av småbedrifter, vil de kanskje forlate dagjobben eller bare kjøre sidestreng.

Hvis du ønsker å starte en sidekas , og jeg tror det er her folk blir ganske overveldede, og jeg har personlig vært i denne stillingen der du jobber med en dagjobb og du fortsetter med et ekstra prosjekt, kan du gi noen råd om folk som begynner på det eller som var i det og freaked ut og stresset av nøttene sine fordi de er ... Don & apost vet hvordan de skal klare tiden.

Hva er noen av de enkle tingene vi kan begynne å gjøre for å forhindre at vi går loco?

Dave: Ja. Jeg begynte med en øvelse som jeg tar for meg i boken kalt “tidsbudgeteren”. I sine enkleste former ser du bare på de 168 timene du har, alle har per uke. Og du stiller deg selv spørsmålet: Hvor mye tid vil jeg bruke til dette maset? Og hvor mye tid vil jeg bruke på søvn og familie og til den daglige jobben min?

Og du begynner bare å estimere tallene. Det må telle opptil 168 timer, du og du må balansere det budsjettet, for å si det sånn. Og faktisk, det og etter hvordan jeg tenker på balanse mellom arbeid og privatliv. Jeg tenker på det som å sørge for at du bor innenfor de midlene du har, ikke at det skal være en ligning på 50 til 50 prosent.

Så du sier: 'OK, hver uke skal jeg bruke ti timer på maset mitt,' bare kaste ut et tall. Så blir spørsmålet: Når finner disse ti timene sted? Skal de finne sted hele dagen lørdag, skal de finne sted to timer per natt på ukedagene? Vi starter med tallet, og så kan vi jobbe bakover og lage den strukturen i kalenderen vår.

Kalenderen er det kraftigste verktøyet som alle har til rådighet, men få bruker riktig.

Aleisha: Hva er noen tips om hvordan du bruker kalenderen riktig og faktisk ikke gjør det jeg gjør og bare går, 'Woop, la & aposs bare flytt den til neste uke. Jeg gjør det neste uke. '

Bytt ut oppgavelisten med en kalender

Dave: Ja. Vel, den første er å erstatte oppgavelisten med kalenderen. Jeg er en ganske stor talsmann for å bruke en oppgaveliste. Og årsaken er aten oppgaveliste er fravær av kontroll.

Det jeg mener med det er at du bare vil legge til ting på listen og deretter krysse av for dem når du har en mulighet som lar deg bli blåst rundt med avbrudd.

Så i stedet, vil vi ta disse elementene fra oppgavelisten, se på kalenderen objektivt og si, 'Når er det en tid jeg med rimelighet kan få dette gjort?' Og 'Hvor lang tid tror jeg det vil ta?' Og så overestimere. Hvis du ikke har det ... Hvis du ikke føler at du har hatt en god tidsestimering, må du doble estimatene dine.

Så hvis du tror noe og det tar en halvtime, planlegger du en time. Og så når du begynner å bli vant til det, kan du være mer nøyaktig med gjetningene dine i kalenderen. Men det er bare å begynne å tildele tiden, og så når tiden kommer, respekterer du det.

Og grunnen til at det fungerer mot en oppgaveliste er at du budsjetterte tiden, den og siden ble satt av. Nå er alt vi har å håndtere de psykologiske mentale spillene du kanskje spiller med deg selv for å oppmuntre til utsettelse. Men ærlig talt, de er ganske enkle å løse, og det som er vanskeligere å løse er når du bare ikke har gitt deg tid til å gjøre det.

Dave Crenshaw på oppgavelister

Aleisha: Ja, jeg tar imot dette ombord, og jeg vil gjøre dette, dette blir mitt 2021-mål.

Dave: Flott.

Aleisha: & aposCause jeg & aposm dronningen av utsettelse, på mange måter, men så la jeg hodet ned og jeg virkelig få ting gjort. Men også, utsettelsen har litt synd om at jeg tenker: 'Å, jeg burde ha gjort det.' Og så når jeg skal slappe av og tenker, 'jeg burde slappe av mer.' Og når jeg slapper av, bekymrer jeg meg om alle tingene jeg ikke gjorde og apostelen gjorde.

Så, jeg og aposm kommer til å være veldig proaktive, og fordi det ødelegger avslappende tid, og det kommer som: 'Å hva? Jeg kan & apostel vinne fordi jeg går rundt og rundt i sirkler. ' Så dette inspirerer meg til å bli mye bedre med planleggingen, men føler heller ikke skyld når jeg slapper av.

Og det er en merkelig ting å føle når vi er ... Jeg antar at mange av oss har vært hjemme de siste 12 månedene og ikke har gått ut og gjort ting. Det kan være vanskelig å skille avslappende og arbeidstid nå, og det kan bare blande seg til en stor klump tid. Hvordan fikser vi det?

Dave: Ja. Og hjernen din er ok med å gi deg tillatelse til å slappe av så lenge den er overbevist om at timeplanen du & aposve opprettet skal fungere.

Når du gir hjernen din et 'når', gir hjernen deg tillatelse til å vente til den tiden kommer.

Skille arbeid fra hjemmet i ett fysisk rom

Aleisha: Så når vi ser på arbeidsområdet vårt, spesielt hjemme, og om du jobber for noen andre eller deg selv, hvordan kan vi sette opp et fungerende fysisk rom for å hjelpe oss med produktivitet og også kunne være i stand til å skille arbeidsområdet og deretter også hjemmet vårt livet, hvor vi kan slappe av og sette på TVen eller gå og gjøre alle disse andre oppgavene som kan være distraherende i løpet av en arbeidsdag, og i stedet faktisk bare fokusere, få ting gjort, og deretter nyte den avslappende tiden?

Dave: Så jeg liker å tenke på arbeidsområdet når det gjelder de fem sansene. Så du begynner med synet. Hva er det du ser, er det noe som & visuelt distraherer? Hva hører du? Er det måter vi kan minimere støyen på?

For eksempel ble en person distrahert av støyen fra familien utenfor kontoret. Så vi implementerte bare hvit støy, bare en fan. Berør, du ser på ergonomien. Er det ting du gjør og som gjør at du blir ukomfortabel og skifter stilling for mye?

La & aposs se, jeg & aposve fikk smak. Så det betyr at du og aposve har snacks som er praktiske, like ved hånden, og også snacks som gir deg energi i stedet for å få deg til å vende oppmerksomheten din bort fordi du føler deg kjørt.

Og så er dette alltid morsomt, men noen ganger kommer det opp: lukt. Er det fantomlukt som oppstår? Noen ganger stopper du og nøler ... Vanligvis er det ikke så stort, men det er noe du bør vurdere. Det er bare en morsom måte å analysere arbeidsområdet ditt og se: Hvordan kan jeg redusere distraksjoner her?

Aleisha: Det er bra. Vel, jeg og vurderer at jeg prøver å gjøre det på nytt hjemmekontor litt, og jeg vil definitivt ta hensyn til noen av disse tingene. Snackideen er god, og jeg er veldig flink til å stå opp og gå på kjøkkenet og lage kaffe, da da da da. Så ser jeg ut som: 'Å, dette har gått 25 minutter, hvor har det gått?'

Men du har rett, hvis du har fått det der, stopper det å komme opp. Men det er også bra å stå opp og gå rundt, bare gjør det med hensikt, planlegg det.

Dave: Vel, og det er et bra sted å slå sammen, tror jeg, det erdet er verdi i å ta pauser.Og faktisk har jeg en helt annen bok som bare snakker om det, kraften til å ha det gøy og ta en ti til 20 minutters pause, kanskje hvert 90. minutt eller så, er virkelig verdifull.

Men vi går tilbake til det prinsippet om å gjøre det i kalenderen, ha et tydelig 'når', og forplikte oss til den pausen og bruke den i stedet for å prøve å presse den inn etter at du har gjort arbeidet ditt. Det vil ikke være produktivt i det lange løp.

Dave Crenshaw om verdien av å ta pauser

Aleisha: Nei, og ryggen din og kroppen din vil si, 'Tusen takk for at du lar meg stå opp og gå rundt og ikke være en rar gammel, skjev ryggperson,' som jeg kan være når jeg bare sitter i syv timer og deretter går, 'Hvorfor haven & apost Jeg har reist meg? Hvorfor har jeg ikke flyttet? Hva & aposs skjer? '

Dave Crenshaw, du og du er veldig glede, og jeg føler deg motivert å gjøre det bedre i år når det gjelder multitasking og også du og aposve inspirerte meg. Jeg telte bare, jeg og aposve fikk 28 faner åpne på den freaking datamaskinen min, og jeg vil løse det nå, og vi kom ikke engang til det, men jeg trengte bare ... Som å gå til bekjennelse. Jeg trengte bare å innrømme deg, jeg vil forbedre meg, jeg trenger ikke disse kategoriene.

Dave: Kjenn vekten din, ikke mer.

Aleisha: Nøyaktig. Dave’s Myten om multitasking: Hvordan 'gjør alt' blir ingenting gjort er ute nå, og jeg er sikker på at folk kan kjøpe det via Amazon eller deres bokhandler, støtte noen lokale bokhandler, la & aposs gjøre det også.

Og hvis folk vil ta kontakt, har du og aposve noen fantastiske kurs som du sa, hvor kan vi lære mer om hva du gjør?

hvordan du får følgere på Instagram raskt gratis

Dave: Vel, nettstedet mitt er davecrenshaw.com . Crenshaw er C-R-E-N-S-H-A-W. Og jeg nevnte tidskurset mitt, hvis du går til davecrenshaw.com/time , som & aposll tar deg rett til det kurset på LinkedIn Learning. Og vanligvis har de en gratis prøveperiode.

Aleisha: Det er fantastisk. Vel, tusen takk for at du delte innsikten din. Jeg vet at folk vil føle seg bra og tømme den store dumme oppgavelisten som ikke hjelper dem i det hele tatt. Så takk igjen, og jeg håper vi kan snakke igjen snart.

Dave: Takk, Aleisha.