Artikkel

Hvordan jobbe hjemmefra: 11 tips for å holde deg produktiv og fokusert (og tilregnelig!)

Fordelene med å jobbe hjemmefra er drømmende. Du trenger ikke å håndtere en fullpakket pendling. Ingen flere vanskelige pausesamtaler med Ted fra regnskap. Du trenger ikke engang å ta på deg bukser.





hvordan du oppretter en gruppe på facebook

Men med ordene til Spider-Mans kloke onkel Ben: 'Med stor kraft kommer stort ansvar.'

Noe som fører oss til utfordringene ved å jobbe hjemmefra. Dette kan være ganske vanskelig, spesielt hvis du ikke er vant til å ha 100 prosent ansvar for hele dagen (på toppen av det ekstra personlige ansvaret du har nå).





Du må sannsynligvis finne ut de beste måtene å holde deg produktiv og fokusert ... og sunn. For noen mennesker betyr dette egentlig å lære om hvordan man holder seg produktiv i møte med et helt nytt miljø, struktur og rutine.

I denne artikkelen skal vi se på 11 tips som førstegangsarbeid fra hjemmet kan få mest mulig utbytte av. Disse tipsene vil hjelpe deg:


OPTAD-3
  • Maksimer produktiviteten og effektiviteten
  • Minimer distraksjoner for å holde fokus
  • Hold deg tilregnelig ved å håndtere stressnivået og mental tilstand

La oss gjøre onkel Ben stolt.

Innhold

Ikke vent til noen andre gjør det. Ansett deg selv og begynn å ringe skuddene.

Kom i gang gratis

1. Planlegg regelmessige pauser

Det kan virke som en god idé å prøve å tvinge deg til å pløye gjennom så mye arbeid som mulig. Men vitenskapen er uenig.

Du vil faktisk gjøre deg selv en større tjeneste hvis du tar en pause i løpet av dagen for å ta korte pauser. Disse ”mikrobruddene” kan redusere stresset ditt og gi hjernen en sårt tiltrengt lading.

Jeg liker å bruke Teknikk tomat å proaktivt planlegge pauser mellom fokusperioder. Det går slik: 25 minutters arbeid, deretter en fem minutters pause. Gjør dette fire ganger, og ta en lengre pause, alt fra 10 til 30 minutter. Fortsett så til arbeidsdagen er over.

Prøv Tomatur for å veilede deg gjennom.

tomatteknikken

2. Lag en tidsplan som fungerer for din egen hjerne

Denne kan være litt vanskelig hvis du jobber med et team og derfor jobber med andres tidsplaner. Men når det gjelder å planlegge dine egne perioder for å få ting gjort, kan du prøve å planlegge rundt de mest produktive timene dine.

For eksempel er de mest produktive timene mine om morgenen. I tillegg blir jeg (dessverre) lett distrahert av nye e-postmeldinger, telefonsamtaler og slakke meldinger.

En av måtene jeg bekjemper dette på er å våkne litt tidligere på dager da jeg har mye å gjøre. På denne måten kan jeg cruise gjennom de viktigste prioriteringene mine mens jeg suger i morgens stillhet. Så når alle er klare til å samarbeide, prøver jeg ikke desperat å balansere solooppgavene mine med disse samarbeidsoppgavene.

Hvis du er mest produktiv senere på dagen, kan du prøve å planlegge på forhånd slik at du kan blokkere tiden og stenge alle distraksjoner.

3. Ta en skikkelig lunsjpause (ikke hopp over!)

Denne typen knytter seg til det første tipset, men det fortjener sitt eget notat. Det å ta en ekte lunsjpause er nødvendig for å gi deg selv en mental opplading, men det sørger også for at du får et næringsstoffforhøyelse for å holde hjernen din i toppkraft.

Strukturerte måltider tar også for seg problemet som har blitt punchline for mang en meme: det super vanlige fenomenet med overdreven snacking mens du finner ut din nye rutine.

hvordan du kan jobbe hjemmefra

Kilde

hvordan lage en blogg youtube

Enten din konstante beiting er en form for utsettelse eller beroligende fra alt det nyoppdagede stresset, ingen dommer her. Men å ta en vanlig, full lunsjpause (og spise en full frokost) er en flott første forsvarslinje hvis du føler at du er i denne båten og vil komme deg ut av den.

I tillegg kan du bruke lunsjpausen til å ta en tur utenfor, gjøre noen strekninger, eller på annen måte få tankene dine fra dagens oppgaveliste.

4. Planlegg din oppgaveliste og planlegg på forhånd

Å lære å jobbe hjemmefra kan være et helt kaos. Dette gjelder selv når du stort sett er alene, men blir ofte forsterket når du jobber med et team. Nye oppgaver og forespørsler kommer opp hele dagen, i tillegg til å finne ut nye verktøy og systemer for å få ting gjort.

En fin måte å minimere galskapen på er å planlegge dagen på forhånd, komplett med en oppgaveliste over spesifikke oppgaver. En måte å gjøre dette på er å skrive neste arbeidsdag på slutten av den nåværende. For eksempel å skrive tirsdagens timeplan kl. på mandag.

På denne måten kan du være klar over hvor du slutter og hvor du trenger å starte i morgen. Å vite på forhånd gir deg et ekstra løft av mental beredskap som virkelig kan være en livredder når du navigerer til hvordan du lykkes med å jobbe hjemmefra.

5. Planlegg samtaler med omhu - de kan være en total tidssug

Samtaler kan være den onde skurken på arbeidsdagen din, spesielt de samtalene som bruker 30 dyrebare minutter av dagen din, men på en eller annen måte ikke oppnår noe.

Hvis dagen din blir svelget av samtaler som distraherer fra oppgavelisten din, kan du finne ut hvordan du kan minimere dem.

Her er noen ideer for å få det til:

  • Prøv å bruke et meldingsverktøy som Slack eller Google Hangouts, der du og teamet ditt kan stille spørsmål til hverandre og sende raske oppdateringer uten behov for en samtale.
  • For problemer som er for detaljerte eller kjedelige til å skrive ut, kan du ta opp en lyd, video eller skjermdeling av deg selv med viktige detaljer. Vevstol er et flott gratis verktøy for dette.
  • Planlegg alle samtalene dine til en eller to dager, mot noen få samtaler hver dag. På denne måten kan du holde noen uavbrutt dager helt for deg selv.

Jo færre samtaler, jo bedre. Vi vet alle hvordan virtuelle møter blir uansett.

møte oppmerksomhet span zoom

Kilde

6. Vær oppmerksom på dine vaner som distraherer deg selv

Er du den typen person som finner deg selv å bla på Instagram 10 ganger om dagen? Hva med den konstante matbeiten vi snakket om tidligere? Eller kanskje du ender opp med å planlegge middag i stedet for å planlegge klokka 15.00. møte.

En av tingene du trenger å jobbe hjemmefra, er å minimere selvforstyrrelsene dine ved å være oppmerksom på dem. Vær oppmerksom på dine egne mønstre, slik at du kan omgå dem.

hvordan lage en lang gif

For eksempel, hvis du er en rulle for sosiale medier, kan du logge av alle sosiale medier-kontoene dine på datamaskinen og telefonen på begynnelsen av arbeidsdagen. På denne måten, når muskelhukommelsen din finner at du klikker eller tapper deg til hvert nettsted, får du en ekstra påminnelse om at du går ut av kurs.

7. Velg en spilleliste for anledningen

Det er masse forskning som viser musikk kan hjelpe deg å bli mer produktiv når du jobber hjemmefra.På det mest grunnleggende nivået øker musikken humøret ditt, noe som kan holde deg i riktig hodeplass for å pløye deg gjennom oppgavelisten.

Men det er også forskning som viser at hjernen din har lettere tid å fokusere når den har riktig lydspor. Dette gjelder spesielt instrumentalmusikk uten tekst, så vel som kjent musikk du allerede har hørt før.

Prøv å bla gjennom YouTube eller Spotify for å finne en instrumental spilleliste i favorittgenren din. Jeg hører vanligvis på trip-hop-spillelister som denne - JegDet slapper av, men har akkurat det rette tempoet for å holde meg konsentrert. Men nå og da blir jeg fancy med en spilleliste for klassisk musikk for å slå opp ting.

8. Prøv å planlegge 30 minutter med egenomsorg hver dag

Jeg kan ikke understreke dette nok: Det er ikke omsettelig for deg å pleie dine egne behov og praktisere egenomsorg regelmessig. Hvis du hele tiden setter deg på den ordspråklige bakbrenneren, blir du brent til en skarp på kort tid.

Velg de tingene som gjør deg mest glad, uthvilt og energisk, og prøv å gi deg selv 30 minutter om dagen. Her er noen ideer om egenomsorg:

  • Beveg kroppen din: Gå en tur, ta litt stretching eller yoga, ta deg skikkelig kondisjonstrening eller styrketrening, eller dans til favorittspillelisten din.
  • Les en bok eller se en film eller vis det du virkelig liker.
  • Utforsk den nye hobbyen du har lyst til å prøve.
  • Ring noen du er glad i.
  • Kok eller bestill mat som får deg til å føle deg bra (og ikke føl deg skyldig hvis pizza og kaker er det som skjer for at du skal føle deg bra i dag).
  • Bare legg deg i sengen og stirrer i taket hvis det er det som fungerer for deg!

egenomsorg arbeid hjemmefra

9. Ikke strekk deg for tynn

Jeg vet, jeg vet, du vil være en menneskekjær og en god arbeider. Men du kan ikke bare si 'ja' til alt og hele tiden ha en overbelastet plate.

For å være et fantastisk teammedlem eller leder - samtidig som du holder din egen sunn fornuft - må du sette arbeids- og personlige grenser der det trengs.

Dette betyr at du prøver å ikke la andre føre deg ut av kurs for skarpt eller for ofte. Tilrettelegge teamet ditt når du kan, men ikke gjør det til en vane å kaste bort din egen prosess, slik at du kan være nyttig for andre.

En annen del av dette er å be om hjelp når du føler deg overveldet. Det er ikke et tegn på svakhet, det er et tegn på teamarbeid.

Det kan også hjelpe å sette grenser for kommunikasjon. Som om du stadig blir bombardert med telefonsamtaler, be teamet ditt om å sende meldinger eller e-post i stedet, eller planlegge et pålitelig tidsvindu når du kan samarbeide om prosjekter og oppgaver.

royaltyfri musikk å bruke på youtube

10. Sett forventninger til andre mennesker i hjemmet ditt

Det kan være vanskelig å lære å jobbe hjemmefra. Det kan bli enda tøffere å lære å jobbe hjemmefra med barn, andre familiemedlemmer eller romkamerater.

sette forventninger med andre jobber hjemmefra

Kilde

Selv om det ikke alltid er mulig å gi deg all den roen og stillheten du trenger for en perfekt produktiv dag, kan du bringe deg nærmere målet med en samlet innsats.

Hvis du for eksempel deler en begrenset internettforbindelse, kan du prøve å lage en tidsplan for de mest båndbreddekrevende aktivitetene som virtuelle møter.

Hvis du trenger å ta skift med partneren din for å se på barna, kan du se hva du kan planlegge på forhånd, slik at dere fremdeles kan avslutte dagen med en meningsfull konsentrasjonstid.

Sørg for at de vet hvordan dagene dine ser ut og hvilken hjelp du kan trenge fra dem for å sikre at ting går greit (og selvfølgelig, se hvordan du også kan hjelpe dem).

11. Gi deg selv noen kreditt!

Føler du noen ganger skyld i at du ikke har vært produktiv nok, eller at du sviktet andre mens du kjempet for å navigere i ditt eget ansvar?

Ja, du er absolutt ikke den eneste.

Dette er en sentral del av å lære å lykkes med å jobbe hjemmefra: å være motstandsdyktig og gi deg litt æren for alt det flotte arbeidet du gjør og den store innsatsen du legger ned i det.

hvordan du bruker instagram live video

Det er ekstremt sannsynlig at du kommer til å ha dager som føles som en absolutt tornado, hvor det føles som om du ikke fikk en eneste ting oppnådd.

Men de dagene vil uunngåelig balansere med de hvor du føler deg som en rockestjerne, og sjekke ut alle elementene på listen din, samtidig som du også kan gjøre alt du kan for å hjelpe lagkameratene og familiemedlemmene dine.

Du vil oppdage at hvis du regelmessig tar en pause for å gi deg selv den æren du fortjener, vil du begynne å ha flere av de flotte dagene og mindre av de nøttete.

Hvordan jobbe hjemmefra og ikke bli gal

På slutten av dagen er det et spørsmål om prøving og feiling å lære å jobbe hjemmefra effektivt - og ikke miste kulene. Det er en kombinasjon av å vite og lære om deg selv, og deretter jobbe med måter å tilpasse deg på en måte som holder deg komfortabel, lykkelig og i stand til å få gjort alt arbeidet ditt.

Hvis du føler deg uklar og frustrert, kan du begynne i det små. Kanskje du kan legge til noen flere fem minutters pauser til dagen din og se om det hjelper deg å lade deg mentalt. Kanskje du kan legge til en tur rundt lunsjtid for å komme deg vekk fra dataskjermen. Kanskje du kan redusere antall samtaler du har.

Fortsett å eksperimentere til du finner sporet ditt. Det kan føles tøft i begynnelsen, men du blir bedre med hver nye dag! Onkel Ben og jeg tror på deg.

Vil du lære mer?



^