Bibliotek

Den komplette veiledningen for å velge en innholdskalender: Verktøy, maler, tips og mer

Post-it lapper

Vet du hva du legger ut, deler og blogger denne torsdagen?



Hva med to torsdager fra nå av? Torsdag neste måned? Torsdag neste år ?

Vi har ikke ting funnet helt ut til det ekstreme her på Buffer, men vi har det en ide om hva som venter . (De av dere som er årlige planleggere, hatten vår er for deg!) Planlegger innhold langt inn i fremtiden er et vanlig element for mange markedsstrategier , og den tidligere innholdskalenderen - i sine mange former og former - passer perfekt til denne rollen.





Hvilken kalender bruker du til din markedsføring over sosiale medier og innholdsoppretting?

Vi hører mye interesse for kalendere fra samfunnet vårt, så jeg gravde rundt for å finne noen av de beste verktøyene og malene for premium- og gratisinnholdskalendere, samt


OPTAD-3
elementer som gjør det bra - hvem, hva, når, hvor og hvorfor for å planlegge innhold hver uke om gangen, måned om gangen eller år om gangen. Her er hva jeg oppdaget.

Den psykologiske tegningen av en visuell innholdskalender

Vi nylig holdt webinar med teamet på Twitter , og inkludert i webinarets glidekort var et lysbilde av en innholdskalender. Dette lysbildet var en stor hit med alle som så det, og samfunnet vårt ønsket å vite: Hva er denne kalenderen, og hvor kan jeg finne den?

Twitter-kalender

Viser seg, kalenderen var bare en grafikk . Likevel fikk magnetismen til denne grafikken oss til å tenke: Hva fikk kalenderen til å bli så attraktiv?

Jeg fant et par psykologiske teorier som kan forklare hvorfor.

1. Kalendere fungerer som mentale modeller og viser oss noe kjent for å hjelpe oss med å forstå noe vanskelig.

Nå sier jeg ikke at blogging eller tweeting er det hard , per se. Men psykologisk har vi mye lettere tid å tenke på innhold når det blir presentert for oss som en kalender. Når vi ser arbeidet vårt lagt ut i en kalender, vi synes det er mye mer håndterlig . Kalenderkjennskapen minimerer vanskeligheter med arbeidet vårt og gjør det i stedet spennende og friskt og morsomt - og vi er begeistret for å fortsette med det.

2. En enkel, visuell kalender reduserer den opplevde vanskeligheten.

Kost-nytte-analyse sier at oppførselen vår er påvirket av hvor lett eller vanskelig vi oppfatter en handling å være. Det er mer sannsynlig at en lett ser kalender får en positiv, visceral reaksjon - slik vi opplevde da vi viste alle kalendergrafikken i webinaret.

Hicks lov er lik. I henhold til denne loven tar vi lengre tid å komme til en beslutning når vi står overfor flere alternativer. Twitter-kalenderen var enkel, ren og ga utseendet til få alternativer, noe som kunne forklare dens popularitet.

Disse teoriene kan være nyttige å huske på når du velger en egen innholdskalender. Finn en som er kjent, enkel og brukervennlig, og det er mer sannsynlig at du holder deg til den.

3 måter en kalender kan forbedre innholdsopprettingen din

Vi bruker en type innholdskalender her på Buffer, og basert på samtaler med andre innholdsskapere og markedsførere av sosiale medier, er det tydelig å se hvorfor det å tenke i kalenderord kan være så nyttig og hvorfor å skrive ned planen din kan være gunstig. Her er tre av fordelene:

1. Ta et fugleperspektiv av innholdet ditt og fyll ut eventuelle hull

En innholdskalender gir deg nytt perspektiv både i måten du tenker på innholdet ditt og i måten du ser på innholdet ditt. Du får undersøke oppdateringene dine, deling og blogginnlegg fra en 10.000-fots visning, der du ikke kan unngå å legge merke til det store bildet. Det er lett å gå seg vill i detaljer når du er i ferd med å lage innhold, så å ha en større visjonsøkt for å lage kalenderen pluss å ta regelmessige kikk på kalenderen når den er laget, kan bidra til å bringe arbeidet ditt i sammenheng.

Hode opp hodet ned

2. Planlegg og organiser rundt viktige begivenheter, datoer og lanseringer

Har du noen gang hatt en begivenhet som sniker deg? Jeg har vært der før, og i det vanvittige jaget med å produsere innhold til arrangementet, ønsket jeg at jeg hadde skrevet det ned i en kalender. Når du planlegger innholdet ditt i god tid, kan du klargjøre og organisere rundt nøkkeldatoer som kan påvirke innholdet ditt . Som du ser nedenfor, planlegger mange store merker langt framover for å dekke gjentatte begivenheter og viktige datoer som ser ut til å dukke opp på samme tid hvert år.

3. Sørg for god forberedelsestid for å gjøre innholdet klart til publisering

Å jobbe fremover på blogginnlegg er min skyldige glede. (Jeg vet ikke hvorfor jeg trenger å føle meg skyldig i det, men det gjør jeg.) Kalendere hjelper meg å se hva som kommer, slik at jeg kan skaffe meg tid i timeplanen for å komme videre. Pam Moore kaller dette trommeslagtilnærmingen til innholdsutvikling . Jamie Griffiths, skrive på Convince and Convert , beskriver effekten dette har på konsistens og kompetanse:

Generelt jo lenger frem du planlegger publisering av digitalt innhold, jo bedre plassert er du for å produsere en jevn flyt av innhold som bygger merkevarens opplevde ekspertise innen de valgte fagområdene dine.

Bør du ha en ukentlig, månedlig eller årlig kalender? Ja.

CoSchedule, produsenter av en praktisk redaksjonell WordPress-kalender plugg inn , råd at en god kalenderopprettingsprosess inkluderer en håndfull forskjellige tidsrammer. Deres tretrinnsprosess går slik :

  1. Start med en årlig gjennomgang
  2. Begynn å samle ideer
  3. Koble innholdet til månedlige kalendere

Formålet med prosessen er å tenk stort bilde av innholdet du lager og deler . Det ligner på heads-up / heads-down-tilnærmingen jeg nevnte ovenfor. Du må løfte hodet hver gang for å se hvor du er på vei.

Bør kalenderen din inneholde blogginnhold eller innhold på sosiale medier? Ja.

Det er ingen feil måte å bygge en innholdskalender på.

Som du ser i verktøyene nedenfor, inkluderer noen kalendere både blogginnlegg og oppdateringer på sosiale medier. Avhengig av hvordan markedsføringsteamet ditt er satt opp, kan du nærme deg kalendere fra mange forskjellige måter.

Mange innholdsstrategier begynn med å markedsføre folk og budskapene i innholdet stemmer overens med forskjellige behov og kunder. Å identifisere disse forskjellige publikumstyper vil trolig lede måten kalenderen din legges ut på. For eksempel kan bufferinnholdet vårt være 80 prosent tips om sosiale medier, 10 prosent buffertips og 10 prosent produkt kunngjøringer.

Det neste trinnet er å bestemme hvilke typer innhold du kan plassere i kalenderen din, inkludert blogginnlegg og oppdateringer på sosiale medier. Her er en liste over innhold du kan vurdere å legge til:

  • Vanlige blogginnlegg
  • Sosiale medier oppdateringer
  • Gjentatte innlegg, serier eller temaer
  • Bilder
  • Videoer
  • Casestudier
  • Infografikk
  • Kart
  • E-bøker
  • Firma nyheter og kunngjøringer
  • Produktlanseringer
  • Bransjearrangementer
  • Sesonginnhold

(Vi har mange nyttige innlegg på den optimale frekvensen for å legge ut innhold også.)

Du kan sannsynligvis finne enda flere ideer om hvilke typer innhold du skal legge til når du vurderer alle de forskjellige måtene du kan gjenbruke innholdet . Lag lysbildedekk fra eksisterende artikler, skriv e-bøker basert på tidligere historier, trykk på kompetansen til dine kolleger osv.

Og kalendertilpasningene stopper ikke der. I tillegg til innholdstypene du inkluderer, kan du også velge å ha tilleggsinformasjon om hvert element. I en regnearkkalender vises denne informasjonen ofte i kolonnene ved siden av dato og innhold. Markedsføring Nutz har en stor liste over kategorier å vurdere når du setter sammen kalenderen din:

  1. Tittel på blogginnlegg
  2. Sosiale medier oppdatering kopi
  3. Målgrupper (primær, sekundær og tertiær)
  4. Forfatter
  5. Redaktør
  6. Kjøpssyklus (bevissthet, hensyn, preferanse, kjøp, lojalitet)
  7. Utkast til forfallsdato
  8. Primære nøkkelord (5-10)
  9. Kategorier
  10. Støttende bilde
  11. Andre støttende medier (bilde, video, podcast)
  12. Bygg inn i andre ressurssett eller publikasjoner
  13. Syndikasjon
  14. Mulig whitepaper (y / n)
  15. Kundevurdering / grafikk

Kombiner alle disse forskjellige faktorene, og det er lett å se hvordan en innholdskalender kan ha hundrevis av forskjellige former. Finn skjemaet som passer for deg - detaljert eller minimalt, ukentlig eller månedlig osv. - og begynn å jobbe med det.

Eksempler på redaksjonelle kalendere

Mange store merker bruker innholdskalendere for å planlegge uker, måneder og ett år i forveien. Her er noen som gjør kalenderne offentlige på nettet. Bruk gjerne til inspirasjon og ideer.

Forbes

Forbes ’årlige redaksjonelle kalender inkluderer høydepunktene i de 18 store gjentatte funksjonene og hvor disse funksjonene lander i kalenderen. Listevisningen viser når kopien og designet forfaller (utskriften lukkes), når den leveres til utskriftsabonnenter, og når den startes online.

Forbes kalender

Tid

Time magazine planlegger også innhold et år ute , som gir tidsfrister for utskrift, online og reklame på noen av de mest populære (og viktige) funksjonene.

Tidskalender

Inc.

Inc's kalender fremhever de viktigste øyeblikkene i tidsskriftets redaksjonelle og elektroniske tidsplan. Funksjoner som “Inc. 500 ”og en“ How I Did It ”-serie er kjent et helt år fremover, slik at innhold kan opprettes og reklame kan selges.

Inc kalender

Vogue

Vogges redaksjonelle kalender ligner veldig på de andre: Kort beskrivelse av innholdet med relevante publiserings- og trykkdatoer.

CoSchedule

Gjengen på CoSchedule delte sin årskalender, som de oppbevarer med papir og penn (og fargekodede klistremerker).

CoSchedule

Buffer

Vi planlegger blogginnleggene våre en uke om gangen med et flytende oppgavebrett i Trello. Vi har funnet ut at ideer og retninger endres raskt, så vi prøver å anta god fleksibilitet med innholdet vi planlegger. Det er ingen faste datoer for innholdet på Trello-tavlene vi publiserer når innlegget er klart.

Buffer Trello

Innholdskalenderverktøy

Et kalenderverktøy er en vanlig måte som innholdsprodusenter velger å holde seg organisert, enten i en frittstående app eller en integrasjon med selskapets innholdsstyringssystem. Når du velger et verktøy eller en mal for å hjelpe deg med å lage en innholdskalender, kan det være nyttig å stille deg noen spørsmål:

  1. Hvilke funksjoner er viktigst for meg? f.eks. samarbeid, deling, oppfølging, fremdrift, oppgaver osv.
  2. Hvor lett blir det for teamet mitt å finne og bruke kalenderen?
  3. Passer verktøyet eller malen innholdsplanen vår? støtter den f.eks. sosiale medier, visuelt innhold osv.

Her er fem verktøy du kan finne nyttige, avhengig av dine behov.

WordPress redaktørkalender-plugin

Vi bruker dette verktøyet på bufferbloggene våre for å planlegge innleggene våre for de kommende ukene. Dra-og-slipp-grensesnittet oppdaterer både kalenderen og upubliserte innlegg, og det er en film å bruke med en WordPress-blogg (eller to).

WordPress redaksjonskalender

Samle innhold

Samle innhold , et verktøy for innholdsmarkedsførere og prosjektledere, lagrer filer i skyen for konsistent redigering av grupper og har noen pene funksjoner når det gjelder tildeling av oppgaver og sporing av fremdrift.

Samle innhold

Kapost

Kapost fokuserer direkte på innholdsmarkedsføring , med en glatt kalender for forfattere, redaktører og forleggere. Kalenderen er et av mange verktøy som Kapost tilbyr, inkludert online betalinger og et distribusjons- og analysesystem.

Kapost-kalender

CoSchedule

Et WordPress-plugin , CoSchedule synkroniserer blogginnleggene dine og delingen av sosiale medier på ett enhetlig, dra-og-slipp-kalendergrensesnitt.

CoSchedule

Excel- eller Google-regneark

For fullstendig og total tilpasning, kan det være lurt å bare lage din egen kalender med et gratis regneark. Mange av malene du ser nedenfor, er bygget i Excel. Fordelen med å gjøre kalenderen din på denne måten er at du har full kontroll over hva du vil planlegge og spore, og du kan gjøre det gratis.

Maler for innholdskalender

Akkurat som med kalenderverktøy, bør enhver mal du velger være spesifikk for dine behov. Det er mange å velge mellom, så hvis du går malruten, må du passe på å velge en som passer deg og innholdsstrategien din. (Og basert på psykologien til visuelle ting, vil det ikke skade å velge en som er lett for øynene også.)

Her er fem av favorittene våre.

Den utskrivbare innholdskalenderen fra CoSchedule , tilgjengelig i årlige visninger, månedlige visninger og et ideeark:

CoSchedule utskrivbare kalendere

(CoSchedules instruksjoner er å skrive ut en årskalender og 12 månedlige og så mange idéark som du vil.)

Content Marketing Institutes innholdskalendermal :

content-marketing-editorial-calendar-template-2014-social-media-tool

Overbevis og konverter innholdskalendermalen :

hvordan du ser innsikt på instagram
Skjermbilde-2014-01-06-19.40.22

Hubspots innholdskalendermal :

Hubspot-kalender

WebpageFX innholdskalendermal :

blogging-tidsplan-1024x883

Takeaways

Hvis du har opprettet innhold lenge nok, har du sannsynligvis opplevd fordelene med en innholdskalender for blogging og oppdateringer på sosiale medier. En strategisk tilnærming til innhold gjør en verden av forskjell for å levere de absolutt beste bloggene, oppdateringene og delingene du kan.

Hva bruker du til en innholdskalender? Hvilke elementer i kalenderen er viktigst for deg? Jeg vil gjerne høre om opplevelsen din i kommentarene.

P.S. Hvis du likte dette innlegget, vil du kanskje også like Den ultimate guiden til repurposing av innhold og Sosiale mediefrekvensguide: Hvor ofte skal du poste på Facebook, Twitter, LinkedIn og mer .

Bildekreditter: Enoxon , CoSchedule , Twitter , Overbevis og konverter , Markedsføringsfordelen .



^