Artikkel

20 måter å bruke Google Kalender for å maksimere dagen din i 2021

Google Kalender kan gjøre selv den mest uorganiserte personen til den mest effektive. Fra planlegging av avtaler til å koble mennesker fra hele verden, gjør denne kalenderen mer enn bare å minne deg hvilken dag det er i dag. Du kan planlegge eksterne møter med videolinker, koordinere flere kalendere for å finne den beste tiden og legge den inn på nettstedet ditt slik at kundene dine kan bestille litt tid hos deg. Hvis du ønsker å lære hvordan du bruker Google Kalender for å få mest mulig ut av dagen din, vil tipsene og triksene i denne artikkelen gi deg ditt daglige løft.



Innhold

Ikke vent til noen andre gjør det. Ansett deg selv og begynn å ringe skuddene.





Kom i gang gratis

Hva er Google Kalender?

Google Kalender er tidsstyrings- og planleggingsverktøyet opprettet av Google. Det lar deg gjøre avtaler, organisere dine daglige oppgaver og mer.

Tidsstyringsverktøyet fungerer best for folk som trenger å forenkle og planlegge den travle timeplanen. Du kan planlegge Google Hangout-samtaler med et klikk på en knapp mens du planlegger et eksternt møte.


OPTAD-3

Min personlige kalender blir for tiden brukt til å hjelpe meg med å koordinere møter med leverandører og fremheve betalingsplaner for mitt kommende bryllup. Så det kan definitivt brukes til å planlegge noen ikke-arbeidsrelaterte ting også.

hvordan gjør du et snapchat-filter

Du kan skrive enten “hva er Google-kalenderen min” eller “hva er Google-kalenderen” for å få full oversikt over kommende hendelser. Her er et skjermbilde av hvordan det ser ut:

Hva er Google KalenderGoogle Kalender-pålogging

Hvis du leter etter Google Kalender-påloggingen din, Klikk her . Hvis du ikke har tilgang til påloggingen, må du opprette en Gmail-konto først.

Hvis du allerede er logget på Google-kontoen din, kan du finne kalenderen ved å klikke på 'Apps' -ikonet øverst til høyre i nettleseren din:

logg på Google kalender

Slik bruker du Google Kalender: 20 tips

Google Calendar Sync

Ønsker du å synkronisere alle kalenderne dine i Google Kalender? Hvis du gjør dette, kan du se alle hendelsene dine i en kalender, slik at du kan få et klart bilde av hvordan timeplanen din er. Så hvis du har både en personlig og arbeidskalender, kan du synkronisere de to for å se det hele.

  1. Åpne Google Kalender
  2. Klikk på tannhjulet 'Innstillinger-meny', deretter på 'Innstillinger'
  3. Bla til “Import & Export”
  4. Eksporter kalenderen din
  5. Gå deretter inn i hovedkalenderen
  6. Klikk på tannhjulet 'Innstillinger-meny' og deretter på 'Innstillinger
  7. Bla til “Import & Export”
  8. Og importer kalenderen din

synkroniser Google-kalendere

Hvordan vise kollegaers kalendere

Hvis du jobber i et mellomstort eller stort selskap, kan du ha møter med flere forskjellige mennesker regelmessig. Så det er viktig å kunne se kollegaenes Google Kalender for å bestille møter på et tidspunkt som fungerer for alle involverte.

hvordan få et snapchat-filter til skolen din
  1. Åpne Google Kalender
  2. På venstre side skriver du inn kollegaens e-post under 'Legg til kalender'
  3. Du må be om tillatelse til å se kalenderen deres. Når det først er akseptert, vil du imidlertid kunne se kollegaene dine

Legg til en kollegekalender

Å planlegge møter i kalenderen din er en livredder. Men visste du at du enkelt kan opprette en Google Hangouts-lenke slik at du kan ha et virtuelt møte? Ved å legge til en Google Hangouts-lenke, kan personen som er invitert til møtet ditt enkelt finne begivenhetskoblingen din i kalenderen. Dette sparer deg tid, slik at du ikke trenger å sende en lenke til videokonferanser alene. For å opprette en Google Hangouts-kobling i Google Kalender, må du først:

  1. Logg på kalenderen din
  2. Opprett en begivenhet, klikk “Flere alternativer”
  3. Klikk på 'Hangouts' under 'Legg til konferanse'
  4. Fullfør resten av hendelsesdetaljene og lagre

Legg til hangouts lenke til Google kalender

Endre visning av Google Kalender - dag, uke, måned, år

Hvis kalenderen din er full av hendelser, kan det å endre visningen hjelpe deg med å få et bedre inntrykk av hva som er i butikken. Hvis du er opptatt hver dag, kan en dagsvisning være nyttig, slik at du kan fokusere på alle møtene dine for dagen. Men hvis du finner ut at du bare har et arrangement i ny og ne, kan en månedsvisning være mer nyttig. Du kan endre visningen din ved å:

  1. Åpne Google Kalender
  2. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av innstillingsmenyutstyret (Dag, Uke, Måned osv.)
  3. Velg innstillingen du vil vise kalenderen din i
  4. Du kan også velge å vise helger eller ikke

endre visning i Google-kalenderen

månedsvisning google kalender

ukesvisning

Still inn påminnelser for automatisk hendelse

Hvis du bestiller en begivenhet i kalendermånedene dine på forhånd, vil du kanskje sette en påminnelse før den finner sted. En påminnelse kan være nyttig hvis du må fullføre en oppgave før arrangementet. Følg disse trinnene for å angi en automatisk påminnelse om hendelser i Google Kalender:

  1. Logg inn
  2. Klikk på 'Innstillingsmenyer' og deretter på Innstillinger
  3. Rull ned til 'Innstillinger for kalenderne mine' og klikk på kalenderen din
  4. Rull ned til “Hendelsesvarsler”
  5. Velg hvor mye varsel du trenger før hendelser: minutter, timer, dager, uker
  6. Velg om du vil motta et varsel eller en e-post
  7. Klikk på 'Legg til varsel'

hendelsesvarsler google kalender

Dra og slipp flere dagers hendelser

Planlegger du å unnslippe kontoret for en ukes ferie? Eller på vei til en fire-dagers konferanse? Du kan enkelt dra og slippe datoene for arrangementet ditt for raskt å lage en kalenderhendelse som barberer seg noen minutter av tiden din.

  1. Logg på Google Kalender
  2. Bruk musen eller markøren til å skyve over datoene du vil legge til en hendelse på
  3. En popup vises der du kan fylle ut hendelsesdetaljene dine

Dra og slipp hendelse google kalenderOpprett automatiske hendelser i Gmail

Bestilt en flyreise for en kommende ferie? Kanskje en middagsreservasjon etter jobb for to? Eller et kommende møte med en leverandør for et spesielt arrangement? Hvis du får en e-post om det til Gmail-kontoen din, blir en hendelse automatisk lagt til i kalenderen din. Så selv om dette trikset ikke har noen skritt å gjøre, kan det være lurt å få e-post sendt til samme konto som den daglige kalenderen din, slik at du kan se alle kommende hendelser du har bestilt via e-post.

Legge til Facebook-hendelser i Google Kalender

Dette tidsstyringsverktøyet handler ikke alltid om å planlegge hendelser for jobb - du kan også kaste inn noen personlige hendelser. Fra å feire bursdagen til en venn til å huske jubileet ditt, kan du legge til Facebook-begivenhetene dine i Google Kalender. Slik gjør du det:

hvordan du legger ut bilder på instagram
  1. Gå til din på Facebook arrangementer side
  2. Nederst til høyre ser du koblingen 'Kommende hendelser' og 'Fødselsdager'
  3. Klikk på den du vil importere, en filnedlastning vises
  4. I Google Kalender, gå til kalenderen din og klikk på 'Innstillinger og deling'
  5. Dra og slipp filen under 'Importer og eksporter' og klikk 'Importer'

legg til facebook-hendelser i Google-kalenderen

Få din daglige agenda sendt til deg

Hvis du er den typen person som alltid har en travel dag foran seg, kan det være lurt å motta en daglig dagsorden som vil være dagens oppgaver og hendelser. Hvis du vil at Google Kalender skal sende en e-post til den daglige agendaen din, gjør du dette:

  1. Åpne Google Kalender
  2. Klikk på tannhjulet 'Innstillinger-meny', deretter på 'Innstillinger'
  3. Klikk på kalenderen under 'Innstillinger for kalenderne mine'
  4. Deretter blar du ned til “Generelle varsler”
  5. Velg “E-post” under “Daglig agenda”
  6. E-post vil bli sendt til e-posten kalenderen din er på

daglig agenda google kalender

Legg til religiøse eller nasjonale helligdager i Google Kalender

Selv om du kanskje finner kristne høytider når du først begynner å bruke Google Kalender, kan du faktisk endre høytiden i kalenderen din basert på din religion. Du kan også legge til alle religions helligdager, slik at du kan ta imot ansatte eller lage spesielle salgsfremmende for kundene dine. Du kan også legge til høytider i bestemte land. Slik gjør du det:

beste gratis programvare for videoredigering
  1. Logg på Google Kalender
  2. Klikk på de tre punktene ved siden av kalenderen under 'Mine kalendere' (du må holde markøren over den for å se den)
  3. Klikk deretter på “Innstillinger og deling”
  4. Klikk på 'Bla gjennom interessekalendere' under 'Legg til kalender'
  5. Klikk på ruten for religionen du vil legge til i kalenderen din
  6. Du kan også velge å forhåndsvise høytiden i stedet hvis du vil

endre ferien din basert på religionen din i Google-kalenderen

Vis verdensur

Hvis du er typen gründer eller digital nomad som regelmessig reiser til utlandet, kan det være lurt å legge til en verdensklokke i Google Kalender. Den fantastiske tingen med verdensuret er at den lar deg planlegge hendelser i forskjellige tidssoner, mens du fortsatt lar andre se den i sin egen tidssone. Det er ganske enkelt også:

  1. Logg på kalenderen din
  2. Klikk på 'Innstillinger' under tannhjulet 'Innstillinger-meny'
  3. Bla til verdensuret
  4. Merk av for 'Vis verdensur'

Vis verdensklokke

Legg til oppgaver i Google Kalender

Hvis du elsker å lage gjøremålslister for å holde oversikt over prosjektene dine, kommer du til å elske denne funksjonen. Med Google kan du inkludere de daglige oppgavene dine i kalenderen din, slik at du kan holde deg oppdatert på alle prosjektene dine. Disse to funksjonene kombinert vil hjelpe deg med å bedre administrere din tid og daglige rutine. Slik legger du til oppgaver i Google Kalender:

  1. Åpne Google Kalender
  2. Klikk på Oppgaver på høyre side
  3. Klikk deretter på 'Kom i gang' -knappen
  4. Klikk på 'Legg til en oppgave'
  5. Skriv deretter oppgaven din i boksen
  6. Under blyantikonet kan du legge til forfallsdatoer og underoppgaver for individuelle prosjekter

hvordan du legger til oppgaver i Google Kalender

Bygg kalenderen din inn på nettstedet ditt

Hvis du ønsker å øke antall kunder virksomheten din har, kan potensielle kunder legge inn en kalender på nettstedet ditt til å planlegge møter med deg. Dette er ideelt for travle gründere som ikke har tid til å planlegge avtaler manuelt. Slik legger du inn kalenderen din på nettstedet ditt:

  1. I Google Kalender klikker du på Innstillinger under Gear
  2. Bla til 'Innstillinger for kalenderne mine' på venstre side og velg kalenderen du vil legge inn
  3. Rull ned til “Integrer kalender”
  4. Kopier koden i 'Legge inn kode'
  5. Lim inn koden på siden eller delen av nettstedet du vil at den skal vises
  6. Ikke glem å lagre websiden

Bygg inn Google Kalender på nettstedet

Angi arbeidstid i Google Kalender

Noen gründere har offentlige kalendere innebygd på sine nettsider som gjør det mulig for alle å plassere et møte når som helst. Heldigvis kan du stille arbeidstiden din slik at du ikke har møter på uklare tider på dagen. Slik stiller du inn arbeidstid i Google Kalender:

  1. Klikk på tannhjulikonet 'Innstillingsmeny' i kalenderen din.
  2. Rull ned til “Arbeidstid”
  3. Klikk på ukedagene du jobber
  4. Angi arbeidstid for hver arbeidsdag

Arbeidstid Google kalender

Skjul gjestelisten din i Google Kalender

Hvis du er vert for et konfidensielt møte, har du muligheten til å skjule gjestelisten din i Google Kalender. For å gjøre dette må du først:

  1. Logg på kalenderen din
  2. Lag en hendelse
  3. På høyre side under 'Gjestene kan:' fjerner du avmerkingen 'Se gjestelisten'

hvordan skjule gjestelisten i Google-kalenderen

Hvordan dele Google Kalender

Hvis du ser etter den beste tiden å ha et møte med noen, kan du dele Google Kalenderen din. Hvordan deler du kalenderen din? Følg disse instruksjonene:

hva er en stor i asiatisk størrelse
  1. Åpne Google Kalender fra datamaskinen din (ikke appen)
  2. Under kalenderne velger du kalenderen du vil dele og klikker på de tre punktene
  3. Klikk deretter på 'Innstillinger og deling'
  4. Under “Tilgangstillatelser” kan du enten gjøre kalenderen din offentlig eller sende noen en delbar lenke til kalenderen din
  5. Hvis du bare vil sende den til en bestemt person, finner du 'Spesifikke personer' nedenfor, der du kan legge til individets e-postadresse

hvordan du deler Google-kalenderen

Legg til vedlegg i Google Kalender

Lei av å sende en e-post ut av møtedagsordenen eller et viktig dokument før et møte? Du kan legge til vedlegg slik at folk kan se dem direkte i Google Kalender-invitasjonen for å holde alle i løkken.

På den måten vet du helt sikkert at alle som er invitert til møtet har dokumentet de kan se når som helst før møtet. Slik konfigurerer du det:

  1. Åpne tidsstyringsverktøyet ditt
  2. Klikk på dagen du vil lage en begivenhet den
  3. Klikk på bindersikonet for å legge til vedlegget ditt
  4. Hvis vedlegget er på Google Disk, kan du søke etter det i søkeboksen
  5. Ellers klikker du på Last opp for å legge til en fil fra datamaskinen

Legg til vedlegg Google Kalender

Google Kalender-varsler: Aktiver, endre eller slå av varsler

Når det gjelder Google Kalender-varsler, har du tre alternativer å velge mellom: Av, skrivebordsvarsler og varsler. Du kan endre varslingsinnstillingene dine under Innstillinger> Hendelsesinnstillinger> Varsler.

  • Av: Slår av alle varsler
  • Skrivebordsvarsler: Sender varsler i Chrome- eller Mac OS-nettleseren din før et møte
  • Varsler: Sender varsler i nettleseren der kalenderen din er åpen

hendelsesvarsler google kalender

Chrome-utvidelse for Google Kalender

En Chrome-utvidelse for Google Kalender kan legges til nettleseren din for å hjelpe deg med å se kalenderen din raskt, legge til hendelser mens du surfer på en hendelsesside på et nettsted og mer.

Google Kalender Chrome-utvidelse

Slik synkroniserer du Google Kalender med iPhone

Vil du synkronisere Google Kalender med iPhone? Følg disse trinnene fra iPhone:

  1. Åpne Innstillinger
  2. Klikk på Kontoer og passord
  3. Klikk på Legg til konto: Google
  4. Skriv inn e-postadressen din, og klikk deretter Neste
  5. Skriv inn passordet ditt, og klikk deretter Neste
  6. Synkroniser kalenderhendelser, kontakter og e-postmeldinger
  7. IPhone-kalenderen din viser nå alle hendelsene dine

Konklusjon

Å lære å bruke Google Kalender kan hjelpe deg med å bedre administrere tid, prosesser og arbeidsmengde. Fra å huske fødselsdager til å planlegge internasjonale møter, vil du oppdage at det hjelper deg å forbedre din tidsstyring og planlegging bedre enn andre kalendere på markedet. Spesielt papirtypen. Så hvis du ønsker å opprette et mer effektivt team eller en daglig rutine, kan Google Kalender bli din egen lille personlige assistent.

Vil du lære mer?



^